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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung bei Projekten für die Mobilität von morgen.
- Arbeitgeber: Leipziger Verkehrsbetriebe - ein modernes, kommunales Unternehmen mit Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristet auf 2 Jahre, Vollzeit, 38h/Woche, ab sofort in Leipzig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Leipzig aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Projektkontexten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Willkommen im #TeamLeipziger. Wir bewegen Leipzig. Denn wir bringen die Menschen in unserer Stadt sicher voran - und das jeden Tag. Mit ihrem Engagement, Mut zu Innovationen und technischem Know-how setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Zukunft Leipzigs ein. Die Leipziger Verkehrsbetriebe bringen jährlich über 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Egal ob mit der Straßenbahn, dem Bus oder dem individuellen Mobilitätsangebot Flexa - unsere rund 2.600 Mitarbeitenden halten den öffentlichen Nahverkehr in Leipzig in Bewegung. Werden auch Sie Teil unserer großen Unternehmensfamilie und arbeiten Sie mit uns zusammen an der Mobilität von morgen.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung auf operativer und inhaltlicher Ebene und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Effizienz der Abläufe.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung von Terminen, Gremien und Abstimmungsformaten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
- Verlässliche Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und offenen Punkten
- Strukturierung und zielgerichtete Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und prozessualen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektkontexten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und klare Priorisierungskompetenz
- Souveräne Kommunikation und sicheres Auftreten
Unser Angebot
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen
- Einbindung in strategisch relevante Themen und Projekte
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und Zusammenarbeit konkret gelebt werden
Gut zu wissen
- befristet auf 2 Jahre
- Vollzeit, 38h/Woche
- ab sofort in Leipzig
- Vergütung Tarifvertrag TV-N Sachsen
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen und frühestmöglichen Einstiegsdatum bis spätestens.
Auf sämtliche Fragen zur Stellenausschreibung, Ihre Unterlagen im PDF-Format und vor allem auf Ihre persönliche Energie freut sich Ihre Ansprechpartner: Julia Rühle.
Jetzt bewerben Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH | Bereich Personal | Georgiring 3 | 04103 Leipzig
Assistenz & Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Leipziger Verkehrsbetriebe
Kontaktperson:
Leipziger Verkehrsbetriebe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Mobilität und dem öffentlichen Nahverkehr zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Verbinde dich mit Mitarbeitern der Leipziger Verkehrsbetriebe und zeige Interesse an ihren Projekten. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die durch eine Bewerbung allein nicht erreichbar sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Leipziger Verkehrsbetriebe informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz & Projektkoordination bei uns geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du direkt im richtigen System landest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leipziger Verkehrsbetriebe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Leipziger Verkehrsbetriebe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle an, die sie in der Stadt spielen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Projektkoordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview konkrete Methoden oder Tools nennen, die du zur Strukturierung von Aufgaben und Terminen verwendest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits Strategien zur Effizienzsteigerung hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du auf mögliche Fragen oder Herausforderungen reagieren würdest, um deine Souveränität zu demonstrieren.