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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage schedules, and support meetings and travel arrangements.
- Arbeitgeber: Join Constantin Film AG, a leading independent film producer with over 50 years of success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, travel cost coverage, and a great lunch subsidy.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team working on exciting film and TV projects in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in organization, preferably in film/TV; strong MS Office skills; fluent in German and good English.
- Andere Informationen: Open to your ideas and initiatives; friendly atmosphere with a focus on teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Constantin Film AG steht seit über 50 Jahren für Qualität und Erfolg. Wir haben entscheidend zur Entwicklung und zum Ansehen des deutschen Films im In- und Ausland beigetragen. Wir zählen heute zu den bedeutendsten unabhängigen deutschen Herstellern und Auswertern von Produktionen im gesamten fiktionalen und non-fiktionalen audiovisuellen Bereich. Neben Produktion und Verleih von Kinofilmen erstellen die verschiedenen Töchter deutsch- und englischsprachige Produkte für deutsche und internationale TV-Sender sowie Streamingdienste. Gleichzeitig lizenzieren wir unsere Produktionen nicht nur im deutschsprachigen Raum an alle relevanten Auswerter, sondern haben auch international ein breites Netzwerk.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches.
Was wir Dir bieten:
- Arbeit in Berlin in einem kreativen und engagierten Team von ca. 10 Personen mit spannenden Film- und Fernsehprojekten
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Gestaltungsfreiheit Deinen Arbeitsplatz und Arbeitsstruktur betreffend
- Offenheit für Deine Verbesserungsvorschläge und Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten – in Absprache mit Teamassistenz
- Übernahme der Fahrtkosten innerhalb des deutschlandweiten ÖPNV
- Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Übernahme EGYM Wellpass
- Zuschuss für Dein Mittagessen
Für Auskünfte steht Dir Frau Elisabeth Manning unter der Telefonnummer 089 – 444460 – 337 gerne zur Verfügung.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Koordinationsaufgaben
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten und allg. E-Mail-Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Gästeempfang
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung des Bürobedarfs
- Vorbereitende Buchhaltung
- Laufende Aktualisierung unseres Filmarchivs
- Pflege der Social Media Kanäle (Facebook, Instagram) und der Homepage
Dein Profil:
- Erfahrung im organisatorischen Bereich, bevorzugt Film- und Fernsehbranche
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisations- und kommunikationsstark
- Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundliches Wesen mit souveränem Auftreten
- Spaß an der Arbeit im Team
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LEiTMOTiF Creators GmbH
Kontaktperson:
LEiTMOTiF Creators GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Film- und Fernsehbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von Constantin Film AG. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du ein echtes Interesse an ihren Produktionen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Tip Nummer 3
Engagiere dich in sozialen Medien! Pflege deine eigenen Kanäle und teile Inhalte, die mit Film und Fernsehen zu tun haben. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Fähigkeiten im Umgang mit Social Media, was für die Stelle wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Constantin Film AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Film- und Fernsehbranche sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was du zur Constantin Film AG beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Vergiss nicht, deinen frühesten Eintrittstermin und Gehaltswunsch anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEiTMOTiF Creators GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit externen Partnern souverän bist.
✨Kenntnisse in Social Media hervorheben
Da die Pflege der Social Media Kanäle Teil deiner Aufgaben sein wird, bringe Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich mit. Zeige, dass du kreativ bist und ein Gespür für ansprechende Inhalte hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
