Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH – ein wachsendes Unternehmen in der Medizintechnik.
- Vorteile: Familienfreundliche Teilzeit, unbefristete Anstellung und jährliche Prämie.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Wien mit umfassender Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürokaufmann-Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1950 - 2300 € pro Monat.
Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft? Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft.
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Faktura: Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Dokumentenprüfungen, z. B. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen
- Organisation und Kontrolle von Warenanlieferungen, inklusive Abstimmung mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen
Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, z. B. Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann, HAK oder HBLA
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Tadellose Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Definitiv ein Plus: Erfahrung im kaufmännischen Office-Management
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
- Praxis in Faktura, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent und verlässliche Arbeitsweise
- Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
Es steht Ihnen ein professionelles und motiviertes Team zur Seite. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet. Sie arbeiten in einem spezialisierten technischen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Familienfreundliche Teilzeitgestaltung im Ausmaß von 25–30 Stunden pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in Wien 1070
- Unbefristete Anstellung
- Jährliche Prämie abhängig vom Betriebsergebnis
Weitere Eckdaten:
- Lohn: 2.300 EUR brutto pro Monat bei 30 Std. pro Woche bzw. 1.950 EUR brutto pro Monat bei 25 Std. pro Woche
- Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich
- Stundenanzahl: 25 bis 30 Stunden pro Woche
- Arbeitsort: Wien 1070
- Anstellung: echter Dienstvertrag, Teilzeit
- Beginn: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
- Laufzeit: unbefristet
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke Arbeitgeber: LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Die LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH bietet Ihnen als Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung in Wien 1070 ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Genießen Sie die Vorteile einer familienfreundlichen Teilzeitgestaltung, umfassender Einarbeitung und einem modernen Arbeitsplatz, während Sie in einem spezialisierten technischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten. Zudem profitieren Sie von unbefristeten Anstellungsverhältnissen und einer jährlichen Prämie, die an das Betriebsergebnis gekoppelt ist.
Kontaktdaten:
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu checken!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Wartungen und Kalibrierungen von medizinischen Kühlgeräten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Erfolge du in der Büroorganisation erzielt hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Optimierung eines Prozesses genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
