Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für medizinische Kühlgeräte mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, unbefristete Anstellung und jährliche Prämie.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Wien mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spezialisierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürokaufmann/-frau-Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1950 - 2300 € pro Monat.
Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft? Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Faktura: Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Dokumentenprüfungen, z. B. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen
- Organisation und Kontrolle von Warenanlieferungen, inklusive Abstimmung mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, z. B. Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann, HAK oder HBLA
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Tadellose Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
Definitiv ein Plus:
- Erfahrung im kaufmännischen Office-Management
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent und verlässliche Arbeitsweise
- Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
Wir bieten:
- Es steht Ihnen ein professionelles und motiviertes Team zur Seite
- Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Sie arbeiten in einem spezialisierten technischen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Familienfreundliche Teilzeitgestaltung im Ausmaß von 25–30 Stunden pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in Wien 1070
- Unbefristete Anstellung
- Jährliche Prämie abhängig vom Betriebsergebnis
Weitere Eckdaten:
- Lohn: 2.300 EUR brutto pro Monat bei 30 Std. pro Woche bzw. 1.950 EUR brutto pro Monat bei 25 Std. pro Woche
- Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich
- Stundenanzahl: 25 bis 30 Stunden pro Woche
- Arbeitsort: Wien 1070
- Anstellung: echter Dienstvertrag, Teilzeit
- Beginn: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
- Laufzeit: unbefristet
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke Arbeitgeber: LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Die LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH bietet Ihnen als Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung in Wien 1070 ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Profitieren Sie von einer familienfreundlichen Teilzeitgestaltung, einem modernen Arbeitsplatz sowie umfangreichen Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem spezialisierten technischen Bereich. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam an der Weiterentwicklung innovativer Lösungen für medizinische Kühlschränke arbeitet.
Kontaktdaten:
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Organisation und das kaufmännische Management bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So behalten wir den Überblick und finden schnell, was wir suchen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie sich im Bereich medizinische Kühlschränke positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und effizient arbeitest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit betreffen. Ein positives Beispiel aus der Vergangenheit kann hier sehr hilfreich sein.
