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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Klient:innen und Mitarbeiter:innen am Empfang.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit offener Unternehmenskultur in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und ein Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Miteinander und spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeiter:innenevents.
MITARBEITER:IN EMPFANG
STANDORT: WIEN | AB SOFORT | VOLLZEIT | BERUFSEINSTEIGER:IN; BERUFSERFAHRENE
Du liebst den ersten Eindruck? Wir auch! Verstärke unser Team am Empfang an unserem Standort in Wien! Werde die erste Ansprechperson für unsere Klient:innen und Mitarbeiter:innen – mit Herzlichkeit, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation.
WEFORYOU – UNSERE AUFGABEN FÜR DICH
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung unseres Client Area Bereichs und für die Bewirtung unserer Klient:innen.
- Zu deinen Aufgaben zählen auch die Führung der Telefonzentrale und der Hauptkasse sowie die Koordination unserer Haustechniker.
- Du bist verantwortlich für den Einkaufsprozess von Büro- und Verbrauchsmaterialien und bildest die Schnittstelle zu externen Lieferant:innen.
- Du wickelst den Posteingang/-ausgang ab und kümmerst dich um die Erfassung der eingehenden Fristen.
WEFORYOU – UNSER ANGEBOT FÜR DICH
- Vielfältiges interessantes Aufgabengebiet, eine offene Unternehmenskultur sowie ein wertschätzendes Miteinander.
- Eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen mit modern ausgestattetem Arbeitsumfeld.
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
- Zahlreiche Benefits, wie zB Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer:innen, Mitarbeiter:innenrestaurant, uvm.
WEFORYOU – DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Eine organisierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung und Mitdenken gehören zu deinen Stärken.
- Zeitliche Flexibilität und hohe Serviceorientierung.
- Freundliches, engagiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.
WEITERE ANGEBOTE
- AUS- UND WEITERBILDUNG.
- FLEXIBLE ARBEITSZEITEN.
- MITARBEITER:INNENEVENTS.
- BETRIEBSRESTAURANT.
- FAHRTKOSTENZUSCHUSS FÜR ÖFFI-NUTZER:INNEN.
Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Für diese Position beträgt das aktuelle Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr auf Vollzeitbasis EUR 2.450,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt:
Isabelle Führer | Recruiting | +43 1 718 98 90- 2461 |
Du hast noch Fragen? Besuche gerne unsere Website unter karriere.leitnerleitner.com
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Empfang Arbeitgeber: LeitnerLeitner
Kontaktperson:
LeitnerLeitner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Engagement und deiner Serviceorientierung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du unsere Philosophie verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, bei uns gut anzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder Probleme gelöst hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner zeitlichen Flexibilität zu beantworten. Da die Position am Empfang oft unvorhersehbare Anforderungen mit sich bringt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du anpassungsfähig bist und bereit, auch mal Überstunden zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Besuche die Website von LeitnerLeitner, um mehr über deren Werte und Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position am Empfang bist. Betone deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeitnerLeitner vorbereitest
✨Erster Eindruck zählt
Da du die erste Ansprechperson für Klient:innen und Mitarbeiter:innen bist, achte darauf, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich professionell und sei freundlich und offen in deiner Kommunikation.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent und deine vorausschauende Arbeitsweise zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine hohe Serviceorientierung hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du Klient:innen oder Kollegen geholfen hast. Zeige, dass du bereit bist, über das Erwartete hinauszugehen, um anderen zu helfen.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Sei bereit, über deine zeitliche Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zu sprechen. Unternehmen suchen nach Mitarbeitenden, die sich an verschiedene Situationen anpassen können und gut im Team arbeiten.
