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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Arbeitgeber: Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein zentraler Service-Dienstleister der Q-FOX Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und übernehme schnell Verantwortung in einem zukunftsweisenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und eine wertschätzende Du-Kultur sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Appenweier-Urloffen, Freiburg im Breisgau
Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)
Standort: Appenweier oder Freiburg (mit Reisebereitschaft nach Appenweier)
Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und sorgst für einen herzlichen Empfang. Als kommunikative Frohnatur (m/w/d) ist Dir der persönliche Kontakt sowie die Arbeit im Team sehr wichtig. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen sowie in einem sympathischen und authentischen Team.
‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX !‘
Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX Gruppe . Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.
Was Du tun wirst
- Serviceorientiert und souverän betreust Du die Telefonzentrale
- Du bereitest Besuchern einen herzlichen Empfang und stellst sicher, dass es ihnen an nichts fehlt
- Du planst und koordinierst Konferenz- und Schulungsräume
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst Du mit links – und einem Lächeln
- Du kümmerst Dich um Stammdatenerfassung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
- Du betreust die Bestandsverwaltung und Ausgabe von Werbemitteln sowie Mitarbeiterbekleidung
Was wir uns von Dir wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eigenständige, flexible sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und souveränes Arbeiten auch bei besonderen Herausforderungen
… Dein großes PLUS
- Erste Erfahrungen im Sekretariat
Was wir Dir bieten
Wohlfühlarbeitsplatz
Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.
Verantwortung & Weiterbildung
Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.
Wertschätzende Du-Kultur
Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an.
Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen.
Regelmäßige Events
Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Im Ettenbach 13a
77767 Appenweier
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Hast Du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200.
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit) Arbeitgeber: LeitWerk AG
Kontaktperson:
LeitWerk AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit Kunden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH und die Q-FOX Gruppe. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und die Kultur verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokaufmann/-frau-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei NOVELLUS oder in der Q-FOX Gruppe arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH und die Q-FOX Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrungen im Sekretariat betonst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und deine positive Einstellung zur Teamarbeit gut zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeitWerk AG vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das Unternehmen sucht nach einer kommunikativen Frohnatur, also lass deine positive Einstellung und dein Lächeln nicht fehlen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariat und deinem Umgang mit MS-Office-Tools. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Team wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wichtige Informationen für deine Planung.
