Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Kunden und sorge für einen herzlichen Empfang im Admin Center.
- Unternehmen: Zukunftsweisendes Unternehmen mit einem sympathischen und authentischen Team.
- Vorteile: Wohlfühlarbeitsplatz, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und professionelles Onboarding für einen gelungenen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme schnell Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Einsatzort: Appenweier-Urloffen, Freiburg im Breisgau
Standort: Appenweier oder Freiburg (mit Reisebereitschaft nach Appenweier)
Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und sorgst für einen herzlichen Empfang. Als kommunikative Frohnatur (m/w/d) ist Dir der persönliche Kontakt sowie die Arbeit im Team sehr wichtig. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen sowie in einem sympathischen und authentischen Team.
Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX ® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.
Was Du tun wirst:
- Serviceorientiert und souverän betreust Du die Telefonzentrale
- Du bereitest Besuchern einen herzlichen Empfang und stellst sicher, dass es ihnen an nichts fehlt
- Du planst und koordinierst Konferenz- und Schulungsräume
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst Du mit links – und einem Lächeln
- Du kümmerst Dich um Stammdatenerfassung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
- Du betreust die Bestandsverwaltung und Ausgabe von Werbemitteln sowie Mitarbeiterbekleidung
Was wir uns von Dir wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eigenständige, flexible sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und souveränes Arbeiten auch bei besonderen Herausforderungen
… Dein großes PLUS:
- Erste Erfahrungen im Sekretariat
Was wir Dir bieten:
- Wohlfühlarbeitsplatz
- Technisch bestens ausgestattet und moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks
- Mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich
- Verantwortung & Weiterbildung
- Möglichkeit, vieles mitzugestalten und eigene Ziele zu setzen
- Wertschätzende Du-Kultur
- Professionelles, persönliches Onboarding
- Regelmäßige Events
- Corporate Benefits
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Im Ettenbach 13a 77767 Appenweier
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Hast Du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer.
Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit) Arbeitgeber: LeitWerk AG
Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH bietet als Teil der Q-FOX ® Gruppe einen modernen und wertschätzenden Arbeitsplatz in Appenweier-Urloffen, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem herzlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, Verantwortung zu übernehmen. Zudem sorgen regelmäßige Events und ein respektvolles Miteinander für ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH und die Q-FOX Gruppe. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du ins Team passt. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu betonen – das sind wichtige Punkte für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Achte darauf, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben eines Bürokaufmanns / einer Bürokauffrau passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeitWerk AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH und die Q-FOX ® Gruppe informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit Du im Gespräch zeigen kannst, dass Du wirklich interessiert bist und zu ihrer Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Bürokaufmann/-frau zu erläutern, wie z.B. den herzlichen Empfang von Besuchern oder die Organisation von Konferenzen.
✨Präsentiere Deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Tools wichtig ist, solltest Du während des Interviews darauf eingehen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast Du sogar ein kleines Projekt, das Du vorstellen kannst, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Flexibilität und Eigenständigkeit
Die Stelle erfordert eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass Du auch in stressigen Situationen souverän bleibst und Lösungen findest.
