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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Ausschreibungen und verwalte wichtige Projektunterlagen.
- Arbeitgeber: LeitWerk AG, ein innovatives Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, offenes Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis, idealerweise in der Baubranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.
Was gehört zum Arbeitsalltag?
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und -koordination (Bietergespräche vereinbaren)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangsmails über Outlook
- Persönliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen und versenden
- Betreuung Vergabeplattform
- Erstellung und Abstimmung von Bieterlisten
- Vergabevorbereitung und Erstellung von Vergabemappen
- Allg. Unterstützung in den Projekten und im Team
- Strukturierte Ablage und Pflege der Projektunterlagen
Was ist uns wichtig?
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche/Ausschreibungen
- Erfahrungswerte im Assistenzbereich
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität und Diskretion
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was uns begeistert:
- Sie haben technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche
- Erfahrungswerte im Assistenzbereich
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Organisationstalent, sind kontaktfreudig und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird.
- Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
- Sie haben einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache
Warum wir?
- ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team
- offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
- eine unbefristete Festanstellung
- eine Unternehmensphilosophie der „offenen Türen“ mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de
Über uns: Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unternehmen der LeitWerk-Family Maßstäbe in ihren jeweiligen Fachgebieten.
Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: LeitWerk AG
Kontaktperson:
LeitWerk AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LeitWerk AG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Philosophie hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung einer Zusammenarbeit mit uns gehen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeitWerk AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LeitWerk AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel persönliche und telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sprich klar und freundlich und sei bereit, auch auf spontane Fragen einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.