Für die unserer Gesellschafterin und Beiratsvorsitzenden zugeordnete Position suchen wir eine erfahrene Assistenz in der Altersnachfolge. Die Position ist eine besondere Vertrauensstellung und erfordert Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit. Die Tätigkeit umfasst Aufgaben für die gesamte Brucklacher Group.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremiensitzungen
- Professionelle Kommunikation sowie Ansprechperson für die Geschäftsführungen der Brucklacher Group, internen Mitarbeitenden sowie verschiedenen geschäftlichen Kontakten
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Organisation von Terminen und weltweiten Reisen
- Dokumentenmanagement von vertraulichen geschäftlichen Unterlagen
- Professionelle Organisation von Veranstaltungen
- Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten
- Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Themen
- Bearbeitung notarieller Themen in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung
- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion, bevorzugt in einem Familienunternehmen
- Freundliches, seriöses und diskretes Auftreten mit ausgeprägtem Gespür für Vertraulichkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache undder MS-Office-Produkte sowie sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit aktuellen KI-Tools
- Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege eines Familienunternehmens sowie eine strukturierte, vorausschauende und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Prioritätenmanagement, hohe Zuverlässigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
Wir bieten u. a.:
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen
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