Wie die Tätigkeit aussieht:
MICE & Events – dein Schwerpunkt
- Du betreust MICE-Anfragen und Vermietungsprojekte – von der Angebotserstellung und Location-Besichtigung über die Planung bis zur Nachbereitung und Rechnungsstellung.
- Du berätst interne und externe Kundinnen und Kunden und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Lösungen für ihre Veranstaltungen.
- Du koordinierst Veranstaltungen sowie Raum- und Hotelbuchungen und arbeitest dabei eng mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen.
- Du begleitest Veranstaltungen vor Ort und sorgst dafür, dass aus guter Planung erfolgreiche Veranstaltungen werden.
- Bei Bedarf repräsentierst du die Leica Welt auf Fachmessen und Branchenevents.
Guestmanagement & Leica Welt
- Du koordinierst das Guestmanagement im Bereich Leica Welt Voucher und begleitest unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung ihres Aufenthalts.
- Du bearbeitest und koordinierst zentrale Anfragen der Leica Welt.
- Du unterstützt beim Aufbau und bei der Umsetzung eines Kundenprogramms für internationale Tochtergesellschaften der Leica Camera AG.
- Du koordinierst projektbezogen externe Dienstleister und Partner.
Bildung
- Du entwickelst Angebote für Schülerinnen und Schüler, Schulklassen und Bildungseinrichtungen und behältst dabei Wirtschaftlichkeit und Erfolg im Blick.
- Du identifizierst geeignete Plattformen und Kanäle zur Neukundenansprache und entwickelst entsprechende Akquisemaßnahmen, die du eigenständig umsetzt.
- Du baust passende Partnerschaften und Netzwerke im Bildungsbereich auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Bei Bedarf konzipierst und führst du Workshops durch.
- Darüber hinaus bringst du dich in das Tagesgeschäft der Leica Welt ein und übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben.
Worauf es uns ankommt:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-, MICE-, Hospitality-, Projektmanagement- oder Dienstleistungsumfeld
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten
- Freude am direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Kaufmännisches Grundverständnis und einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich auch außerhalb der klassischen Bürozeiten zu begleiten
Wodurch wir uns auszeichnen:
- Moderne Arbeitsumgebung - in Wetzlar und in vielen Metropolen der Welt
- Flexible Arbeitszeitregelung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Offene, familiäre Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen
- Strukturiertes Onboarding-Programm und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Last but not least: ein fair vergütetes, sicheres Arbeitsverhältnis und viele Mitarbeiterrabatte
Nächste Schritte:
- Wir freuen uns sehr über jede aussagekräftge Bewerbung!
- Benötigte Informationen: Wunschgehalt, Kündigungsfrist und gewünschter Starttermin
- Wenn ein Profil passt, lernen wir uns zunächst per Videocall kennen und klären offene Fragen
- Bei gegenseitigem Interesse treffen wir uns danach persönlich
Die Leitz-Park Marketing GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Leica Camera AG, vermarktet den Besucher- und Erlebnispark Leitz-Park in Wetzlar. Im Mittelpunkt stehen die Marketingaktivitäten rund um den Leitz-Park sowie die Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Kongressen, Ausstellungen und Vorträgen.
Die Leica Welt ist ein zentraler Bestandteil des Leitz-Parks – ein besonderer Ort für Fotografie, Kultur, Begegnung und Veranstaltungen.
