Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Office-Management (m/w/d)

Du möchtest so sein, wie du bist, und sehen, was du bewirkst? Wir sind ein Unternehmen, in dem nicht nur Talente, sondern Persönlichkeiten zusammenkommen. Ambitioniert, humorvoll, ehrlich und offen. Hier kannst du sein, wie du bist – und sehen, was du bewirkst. Uns alle vereint der Anspruch, heute die Energie von morgen mitzugestalten, indem wir Menschen mit sauberem Strom versorgen.

Diese Position vereint zwei zentrale Aufgabenbereiche: die persönliche Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung und die Leitung des Office‑Management‑Teams.

Als persönliche Assistenz unterstützt du den Sprecher der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern. Als erfahrene Führungskraft übernimmst du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein siebenköpfiges Office‑Management‑Team, das operativ in unterschiedlichen Bereichen tätig ist. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit rund laufen.

Setze Impulse, indem du:

• über mehrjährige Führungserfahrung verfügst, idealerweise im Office‑ oder Assistenzbereich, und deine Mitarbeitenden mit Empathie, Klarheit und Wertschätzung motivierst und entwickelst.
• fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mitbringst und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast.
• die Kommunikation und Koordination zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern professionell steuerst.
• die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst.
• als Leitung des Office-Managements ein engagiertes Team führst, klare Strukturen sicherstellst und für eine offene, wertschätzende Kommunikation sorgst.
• dein Team durch Vertrauen, Motivation und gezielte Förderung in seiner Eigenverantwortung und Weiterentwicklung stärkst.

Das bist du!

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise Führungserfahrung mit, motivierst und entwickelst dein Team mit Empathie, Klarheit und Wertschätzung.
• Du bist ein wahres Organisationstalent: strukturiert, verlässlich und belastbar, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren.
• Du bist flexibel und pragmatisch, wenn sich Situationen ändern, und behältst auch in stressigen Momenten Ruhe und Überblick.
• Du hast Freude daran, Strukturen zu gestalten und Prozesse weiterzuentwickeln, um das Office Management gemeinsam mit deinem Team kontinuierlich zu verbessern.

Darauf kannst du dich freuen!

• Erwarte eine faire Bezahlung - nicht nur gute Laune: Bei lekker bekommst du, was du verdienst: ein faires Fixgehalt, Urlaubsgeld und eine variable Vergütung. Dazu gibt’s 30 Urlaubstage und fünf zusätzliche Freizeittage obendrauf.
• Genieße Start-Up-Vibe mit sicherem Fundament: Bei lekker bekommst du Dynamik ohne Chaos: kurze Wege, funktionierende Prozesse und ein stabiles Geschäftsmodell.
• Übernimm Verantwortung: Du begleitest und entwickelst ein Team, das aus engagierten Spezialist*innen besteht.
• Genieße ein Team, das Persönlichkeit lebt: Bei lekker triffst du auf Menschen, die anpacken, lachen und gemeinsam mehr erreichen.
• Gestalte deine Freiräume: Ob im Büro oder remote – du arbeitest flexibel, modern und mit Ausstattung, die zu dir passt.
• Zähl auf uns - auch über den Job hinaus: Mit betrieblicher Altersvorsorge, Familienservice, Pflegezusatzversicherung und Energie-Vorteilstarif bist du auch privat gut versorgt.
• Sei willkommen: Dich erwartet ein einladender Arbeitsplatz in der Mitte Berlins (10115 Berlin), der mit dem öffentlichen Nahverkehr optimal zu erreichen ist.
• Lass es dir gut gehen: Stärke dich im nahegelegenen Betriebsrestaurant, in der lekker Lounge oder den zahlreichen Bistros.
• Lade dein Leben auf - mit Ideen, die wirken: Bring deine Energie ein, damit wir gemeinsam die Energie von morgen gestalten – mit Kreativität, Teamgeist und Spaß an sinnvollen Projekten.
• Bleib in Bewegung – beruflich und privat: Ob Zuschuss zum Deutschlandticket, Bikeleasing oder unsere sportlichen Angebote im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass von EGYM – wir unterstützen, was dich flexibel und aktiv hält.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht, die berufliche Gleichstellung sämtlicher Geschlechter ist für uns selbstverständlich.