Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Potsdam Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im Immobilienmanagement bei spannenden Hochbauprojekten.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Bauprojekte.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
  • Andere Informationen: Gute ÖPNV-Anbindung und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Sie entlasten das Projektteam im Bereich Immobilienmanagement bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten im Hochbau für Wohn- und Industrieimmobilien und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung
  • Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs
  • Auswertung von Leistungsverzeichnissen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand

Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Immobilienkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse.

Erfahrungen in der Bearbeitung von Projekten in der Baubranche / Ausbaubranche. Kenntnisse in VOB sind wünschenswert.

Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, Bausoftware.

Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil.

Führerschein Klasse B: Keine Notwendigkeit aber gern gesehen.

Einen hohen Projektbestand und einen damit verbundenen sicheren Arbeitsplatz.

Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet.

Eine gute ÖPNV Anbindung (Potsdam, Nähe HBF, Fußweg 5').

Flexible Arbeitszeiten.

30 Tage Urlaub.

Tageweises mobiles Arbeiten als Option.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lelbach Holding

Als Arbeitgeber im Bereich Immobilienmanagement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungsangebote und ein kollegiales Miteinander, das von offener Kommunikation und Teamgeist geprägt ist.
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Kontaktperson:

Lelbach Holding HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Hochbau und über die spezifischen Herausforderungen im Immobilienmanagement. So kannst du zeigen, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Projektorganisation
Dokumentation
Vorbereitung von Projektbesprechungen
Auswertung von Leistungsverzeichnissen
Erstellung von Reports
Technische Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen in der Baubranche
Kenntnisse in VOB
Anwenderkenntnisse in Office 365
Bausoftware
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Kostenbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektassistenz im Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Beweise deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Baubranche oder ähnlichen Projekten. Zeige konkret auf, wie du deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und -dokumentation eingesetzt hast. Das gibt uns ein gutes Bild von deinem Können.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen und dich vielleicht bald im Team zu haben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lelbach Holding vorbereitest

Mach dich mit den Projekten vertraut

Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Immobilienmanagement, an denen das Unternehmen arbeitet. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in der Baubranche hast.

Bereite relevante Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du zu den Projekten oder zur Unternehmensstruktur stellen möchtest.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Sei bereit für praktische Fragen

Erwarte Fragen zu spezifischen Situationen, die du in der Projektassistenz meistern musstest. Bereite dich darauf vor, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast, um die Projektorganisation zu optimieren.

Projektassistenz (m/w/d)
Lelbach Holding
Standort: Potsdam
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