Assistant.e de Direction
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Prangins Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage administrative tasks and oversee logistics for deliveries and invoicing.
  • Arbeitgeber: Join a creative company specializing in high-quality raw materials for cosmetics, food, and pharmaceuticals.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a stimulating work environment with a dynamic team and flexible 50% position.
  • Warum dieser Job: Be part of an innovative company that values autonomy, teamwork, and organization.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a background in secretarial work and proficiency in French, German, and English.
  • Andere Informationen: Discretion assured; we’ve been serving major brands since 1996.

Entreprise commerciale créative, spécialisée dans les domaines des matières premières pour les industries cosmétiques, alimentaires et pharmaceutiques. Objectif : proposer à nos clients des produits innovants et de très haute qualité. Assistant.e de Direction Profil recherché Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire de direction Vous possédez une excellente maîtrise de la bureautique et des langues F. ; D. ; E. Vous avez de l’expérience dans des activité similaires et êtes une personne autonome Rigueur, disponibilité, esprit d’équipe et bonne organisation sont nécessaires pour ce poste. Description du poste Vous assurez les affaires administratives liées aux activités de l’entreprise Vous suivez toute la logistique des livraisons : arrivage, dédouanement, livraison, facturation Vous gérez la comptabilité interne et les évaluations mensuelles de l’entreprise Vous garantissez le contact avec les fournisseurs et les clients des usines en Suisse. Ce poste s’adresse sans distinction au personnel féminin ou masculin. Nous offrons un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe dynamique et motivée. Poste à pouvoir à 50%. Envoyez votre dossier par mail : curriculum vitae avec photo ainsi qu’une lettre de motivation. Email : infolemanchem.ch Chemin de Trembley 25 1197 Prangins Discrétion assurée, entreprise indépendante, au service des grandes marques depuis 1996. jidce15a8cafr jit0311afr

Assistant.e de Direction Arbeitgeber: Lemanchem

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une société créative et dynamique, spécialisée dans des matières premières de haute qualité pour les secteurs cosmétiques, alimentaires et pharmaceutiques. Nous offrons un environnement de travail stimulant à Prangins, où l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés, tout en garantissant des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à un poste à 50%.
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Kontaktperson:

Lemanchem HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant.e de Direction

Tip Number 1

Familiarize yourself with les matières premières utilisées dans les industries cosmétiques, alimentaires et pharmaceutiques. Cela vous permettra de mieux comprendre les besoins de l'entreprise et d'anticiper les questions lors de l'entretien.

Tip Number 2

Mettez en avant votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Préparez des exemples concrets de situations où vous avez démontré ces compétences dans vos précédents emplois.

Tip Number 3

Montrez votre maîtrise des langues en étant capable de converser dans les trois langues mentionnées (français, allemand, anglais). Si possible, préparez-vous à répondre à des questions dans ces langues lors de l'entretien.

Tip Number 4

Renseignez-vous sur l'entreprise et ses valeurs. Avoir une bonne connaissance de leur mission et de leurs produits vous aidera à montrer votre intérêt et votre motivation pour le poste.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e de Direction

Maîtrise de la bureautique
Compétences en communication
Organisation et gestion du temps
Autonomie
Rigueur
Esprit d'équipe
Gestion logistique
Connaissance en comptabilité
Suivi des livraisons
Relations avec les fournisseurs
Maîtrise des langues (Français, Allemand, Anglais)
Capacité d'adaptation
Expérience dans un poste similaire

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Comprendre l'entreprise: Avant de rédiger votre candidature, renseignez-vous sur l'entreprise. Explorez leur site web pour comprendre leurs valeurs, leurs produits et leur positionnement dans les secteurs des matières premières.

Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre formation de secrétaire de direction et votre expérience pertinente. Expliquez comment vos compétences en bureautique et en langues peuvent bénéficier à l'entreprise.

Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV est à jour et reflète vos compétences en gestion administrative, logistique et comptabilité. N'oubliez pas d'inclure une photo professionnelle.

Vérifier et soumettre: Avant d'envoyer votre dossier, relisez attentivement votre lettre de motivation et votre CV pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Envoyez votre candidature par mail à l'adresse indiquée dans l'annonce.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lemanchem vorbereitest

Préparez-vous sur l'entreprise

Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Comprendre leur positionnement dans les secteurs des cosmétiques, alimentaires et pharmaceutiques vous aidera à montrer votre intérêt et à poser des questions pertinentes.

Mettez en avant vos compétences linguistiques

Étant donné que le poste nécessite une maîtrise des langues française, allemande et anglaise, préparez des exemples concrets où vous avez utilisé ces compétences dans un contexte professionnel.

Démontrez votre autonomie et votre organisation

Préparez des anecdotes qui illustrent votre capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Cela montrera que vous êtes capable de répondre aux exigences du poste.

Montrez votre esprit d'équipe

Partagez des expériences où vous avez collaboré efficacement avec d'autres. L'esprit d'équipe est essentiel dans ce rôle, alors mettez en avant votre capacité à travailler en harmonie avec vos collègues.

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