Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der täglichen Büroorganisation und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Lemania Law Avocats, ein renommiertes Schweizer Anwaltsbüro in Genf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Rechtsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Gute administrative Fähigkeiten, Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sowie Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Beschreibung des Unternehmens
Lemania Law Avocats ist ein Schweizer Anwaltsbüro mit Sitz in Genf, das über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Beratung von Privatpersonen, Familien und Unternehmen, sowohl in der Schweiz als auch international, verfügt. Das Büro ist auf Schweizer Handels- und Immobilienrecht sowie auf Unternehmensgründungen, internationale Mobilität, Steueroptimierung, Trusts und Nachlassplanung spezialisiert. Dank eines etablierten Netzwerks von Experten, Kanzleien und Dienstleistern in der Schweiz und international begleitet Lemania Law Avocats seine Klienten in jeder Phase ihrer persönlichen, beruflichen und finanziellen Projekte. Das Büro ist bekannt für die Qualität seiner hochwertigen Dienstleistungen, die in der Lage sind, komplexe Bedürfnisse flexibel und agil zu erfüllen. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören unter anderem Besteuerung und Umsiedlung, Vertrags- und Gesellschaftsrecht, Technologie und Datenschutz, Finanzen, Immobilien, Familienrecht und Strafrecht.
Beschreibung der Stelle
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der täglichen Organisation unseres Büros in Fribourg, vor Ort. Sie sind verantwortlich für die persönliche und telefonische Begrüßung der Klienten, die Verwaltung der Post, der Kalender, der Reisen und der Besprechungsräume. Sie koordinieren die laufenden administrativen Aufgaben: Vorbereitung und Formatierung juristischer Dokumente, Ablage, Archivierung, Nachverfolgung von Akten und Aktualisierung der Datenbanken. Sie tragen zur internen Verwaltung des Büros bei (Überwachung der Rechnungsstellung, Ausgaben, Materialien, Kontakte zu Dienstleistern) und zum reibungslosen Betrieb der grundlegenden IT-Tools in Verbindung mit unseren externen Partnern. Sie arbeiten eng mit den Anwälten und anderen Teammitgliedern zusammen, um die Prozesse zu optimieren und eine effiziente Büroorganisation sicherzustellen.
Qualifikationen
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten: ausgezeichnetes Prioritätenmanagement, Detailgenauigkeit, Autonomie bei der Koordination mehrerer Aufgaben.
- Sprachkenntnisse: fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Bürosoftwarekenntnisse: sehr gute Kenntnisse der Office-Tools (Word, Excel, Outlook), sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Tools und Planungssystemen.
- Soziale Kompetenzen: Serviceorientierung, klare und professionelle Kommunikation, Fähigkeit, mit einer anspruchsvollen und internationalen Klientel diskret zu interagieren.
Gesuchtes Profil: kaufmännische/administrative Ausbildung oder gleichwertig, vorherige Erfahrung im Office Management oder Assistenz.
Collaborateur, office manager Arbeitgeber: Lemania Law Avocats
Lemania Law Avocats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fribourg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem kollegialen Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem renommierten internationalen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, macht Lemania Law Avocats zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur, office manager erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Lemania Law Avocats.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Lemania Law Avocats teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaborateur, office manager bei Lemania Law Avocats besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaborateur, office manager bei Lemania Law Avocats nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lemania Law Avocats vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Lemania Law Avocats. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Lemania Law Avocats?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
