Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung und Abrechnung (m/w/d) in Berlin - Weißensee

Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung und Abrechnung (m/w/d) in Berlin - Weißensee

In Teilzeit 30h/Woche

Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung und Abrechnung (m/w/d)

Du hast ein Auge fürs Detail, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und sorgst gern dafür, dass am Ende alles stimmt? Dann bist du bei uns richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in im Auftragswesen und in der Abrechnung (m/w/d). In dieser Position bist du das Bindeglied zwischen Kostenträgern, Kund:innen und unseren Fachbereichen: Du sorgst dafür, dass Aufträge sauber erfasst, Leistungen korrekt abgerechnet und Zahlungen zuverlässig verbucht werden.

Bei uns erwartet dich ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenständigkeit, kurzen Dienstwegen und einem Team, das dich von Anfang an unterstützt.

Unser Angebot für Dich

• Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach TVöD-Bund zzgl. einer Jahressonderzahlung
• Du profitierst von einer zusätzlichen Krankenversicherung und Angeboten zum Schutz und Erhalt deiner mentalen Gesundheit
• Wir bieten verschiedene Sportangebote und servieren ein breites Angebot auf unserem „Aktiv Buffet“, um deine Vitalität zu unterstützen, z., B. eine Urban Sports Club M Mitgliedschaft
• Mit unserem Deutschlandticket, oder einem Jobrad bist du klimafreundlich und verkehrsgünstig unterwegs
• Wir fördern betriebliche Rentenvorsorge für deinen sorglosen Ruhestand
• Du profitierst von zahlreichen Rabatten und Angeboten

Deine Aufgaben

• Du erfasst und prüfst Aufträge und legst sie im System an
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Kostenübernahmen
• Du verantwortest die monatliche Rechnungslegung
• Du übernimmst das Verbuchen der Zahlungseingänge, prüfst Überzahlungen und hast das Mahnwesen im Blick
• Du prüfst Eingangsrechnungen und Abrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Du klärst offene Posten und Differenzen mit Kostenträgern, Kund:innen und internen Fachbereichen
• Du arbeitest der Buchhaltung und der Standortleitung zu und erstellst Auswertungen
• Du pflegst alle relevanten Stammdaten und hältst sie auf dem aktuellen Stand
• Du dokumentierst und archivierst Vorgänge ordnungsgemäß und gestaltest Abläufe aktiv mit

Was wir suchen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
• Du bringst eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office insbesondere in Excel
• Du bist kommunikationsstark und kannst gut auf fachfremde Menschen eingehen
• Du bist aufgeschlossen und offen gegenüber einem diakonischen Jugendhilfeträger
• Du verfügst über ein einwandfreies Führungszeugnis

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zum zweiten Mal in Folge wurden wir als ein " Great Place to Work" ausgezeichnet und zertifiziert – ein Ergebnis, das auf dem positiven Feedback unserer MitarbeiterInnen basiert.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu bieten, das die Zufriedenheit unserer MitarbeiterInnen in den Mittelpunkt stellt. Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Gemeinschaft, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert. Besonders geschätzt werden die offene Kommunikation, der starke Teamzusammenhalt und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.

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