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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, organisiere Termine und unterstütze das Team im Back Office.
- Arbeitgeber: LEMK hören - ein freundliches und unterstützendes Team.
- Mitarbeitervorteile: Individuelles Einarbeitungsprogramm, Coaching, Bonusausschüttungen und Teamevents.
- Andere Informationen: Vertrauliche Bewerbung und flexible Interviewzeiten nach Feierabend.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenempfang und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, freundliches Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen im Blick und magst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei LEMKE hören genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Back-Office-Assistenz in Teilzeit, die administrative und kleinere buchhalterische Aufgaben übernimmt und unseren Kundenempfang mit Herz und Überblick unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Kundenempfang: Begrüße unsere Kunden freundlich und sorge für eine angenehme Atmosphäre
- Kleine buchhalterische Tätigkeiten: Vorbereitung von Unterlagen, Rechnungskontrolle, Zuarbeit für die Buchhaltung
- Terminplanung: Organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf
- Back-Office-Unterstützung: Übernimm administrative Aufgaben, damit sich das Team auf die Kunden konzentrieren kann
- Kundendatenvorbereitung: Bereite alle notwendigen Informationen für die Akustiker vor
- Organisation: Trage zur reibungslosen Durchführung des Tagesgeschäfts bei
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Erste Kenntnisse in buchhalterischen Abläufen von Vorteil (keine Voraussetzung)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne den Überblick
Was wir dir bieten:
- Individuelles Einarbeitungsprogramm, das gezielt auf deinen Einstieg abgestimmt ist
- Coaching zur persönlichen Weiterentwicklung
- 2x Bonusausschüttung im Jahr
- Deutschlandticket / Jobrad - je nach dem was zu dir passt!
- Teamevents - harmonisches Weihnachtsessen mit dem ganzen Team
- Eigenverantwortungsvolles Handeln, Gespräche auf Augenhöhe und Teammotivation
- Regelmäßige Feedback-Runden
- Ein aufgeschlossenes Team, welches sich auf dich freut!
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Schau doch auch gerne bei uns auf der Webseite vorbei, um uns schon einmal ein bisschen kennenzulernen: Ihr Ansprechpartner Herr Lennard Lemke Kontakt Lemke hören Petrusplatz 1589231 Neu-Ulm
Back Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lemke hören
Kontaktperson:
Lemke hören HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Back Office Assistenz bei LEMKE hören interessierst, zögere nicht, direkt auf unserer Webseite zu schauen und dich zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LEMKE hören, ihre Werte und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld LEMKE hören oder hat Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst. Empfehlungen können oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei LEMKE hören legen wir Wert auf ein freundliches Auftreten und Teamgeist. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick bekommen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Kundenorientierung betonen!: Da du im Back Office mit Kunden in Kontakt stehst, erwähne deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen. Zeig uns, dass du freundlich und hilfsbereit bist – das ist uns wichtig!
Bewerbung über unsere Webseite!: Vergiss nicht, dich über unsere Webseite zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bekommst einen ersten Eindruck von uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lemke hören vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über LEMKE hören und deren Werte. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Atmosphäre und die Teamdynamik zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder den Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Back Office Assistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Zeige deine Begeisterung
Sei während des Interviews freundlich und offen. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und motiviert bist, das Team zu unterstützen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.