Banking Operations Specialist (f/m/d)

Wir ermöglichen es jedem, ein Investor zu sein. Unsere Mission ist es, Investitionsmöglichkeiten für alle europäischen Kunden und Unternehmen zu erweitern. Durch die Unterstützung von FinTechs, Banken und Vermögensverwaltern bei der Bereitstellung von Anlageprodukten tragen wir zur finanziellen Wohlfahrt ihrer Kunden bei.

lemon.markets ist eine Brokerage-as-a-Service-Plattform: einfacher digitaler Zugang zu den Kapitalmärkten über eine einzige API. Unsere API-first-Infrastruktur abstrahiert die Komplexität des Brokerage mit einer gut dokumentierten API, einem Self-Service-Kundenportal und einem klaren regulatorischen Rahmen, sodass Partner kundenorientierte, konforme Produkte in Wochen und nicht in Monaten auf den Markt bringen können.

Als Teil der dwpbank-Gruppe teilen wir ein klares Ziel: Wir ermöglichen es jedem, ein Investor zu sein, indem wir das Investieren in Kapitalmärkte zugänglicher machen. Durch die Kombination der langjährigen Expertise und Stabilität der dwpbank mit der technologieorientierten Denkweise und Geschwindigkeit von lemon.markets bauen wir ein modernes, modulares Ökosystem für Wertpapierdienstleistungen auf.

Ihre Mission

Als unser Banking Operations Specialist sind Sie für den täglichen „Geldbewegungs“-Prozess von Anfang bis Ende verantwortlich und helfen uns, die Funktion von Grund auf aufzubauen. Sie führen Zahlungsläufe durch, stimmen täglich Bankaktivitäten ab und stellen sicher, dass jede Banktransaktion korrekt im Hauptbuch landet.

Wenn etwas nicht übereinstimmt, bringen Sie eine ruhige Struktur: Untersuchen Sie schnell, dokumentieren Sie, was Sie getan haben und warum, beheben Sie die Ursache und setzen Sie Schutzmaßnahmen in Kraft, damit dasselbe Problem weniger wahrscheinlich erneut auftritt. Sie arbeiten auch eng mit Produkt und Engineering zusammen, um Werkzeuge und Automatisierung zu verbessern, damit der Betrieb zuverlässiger, einfacher zu betreiben und schrittweise weniger manuell wird.

In dieser Rolle werden Sie:

• Tägliche Zahlungsläufe ausführen: Sie bereiten Zahlungen vor, führen Kontrollen durch und verwalten Freigabe-/Genehmigungsschritte.
• Zahlungsrouting korrekt end-to-end halten: Sie stellen sicher, dass die richtigen Rails/Anbieter/Bankkonten verwendet werden und die Abläufe sauber gehandhabt werden.
• Zahlungsausnahmen lösen: Sie überwachen Status und arbeiten an Ablehnungen/Rückgaben/fehlgeschlagenen Zahlungen mit klarer Nachverfolgung und Follow-up.
• Tägliche Bankabstimmungen durchführen: Sie stimmen Bankauszüge mit internen Systemen und Buchungen ab; untersuchen Sie Abweichungen und treiben Sie Ursachenbehebungen voran.
• Sicherstellen, dass die Buchungen im Hauptbuch genau sind: Sie führen/validieren bankbezogene Buchungen durch (Clearing-Konten, Abschlüsse, Bilanzierungslogik; Rückstellungen, wo relevant) und halten sie nachvollziehbar.
• Prozesse und Kontrollen verbessern: Sie stärken SOPs, Checklisten, Nachweisstandards und Übergaben, um Risiken und manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Mit Produkt/Engineering an Werkzeugen zusammenarbeiten: Sie verwandeln betriebliche Bedürfnisse in Verbesserungen (Berichterstattung, Abstimmungslogik, Zahlungstools, Alarmierung/Überwachung).

Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:

• Relevante Erfahrung im operativen Bereich haben: Sie haben 5+ Jahre in Banking Ops, Payments Ops, Finance/Accounting Ops, Treasury Ops oder ähnlichem, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
• Erfahrung in der Zahlungsabwicklung haben: Sie haben Zahlungsoperationen von Anfang bis Ende durchgeführt, einschließlich der Bearbeitung von Ausnahmen (Ablehnungen/Rückgaben/fehlgeschlagene Zahlungen).
• Fähigkeiten in der Abstimmung und Untersuchung besitzen: Sie sind praktisch, wenn es um tägliche Abstimmungen, strukturierte Analyse von Abweichungen und durchdachte Ursachenbehebung geht.
• Eine starke Grundlage in Buchhaltung und Hauptbuch haben: Sie sind sicher im Umgang mit der doppelten Buchführung, die auf Bankflüsse, Clearing-Konten, Bilanzierungslogik und Abschlüsse angewendet wird.
• Hohe Genauigkeit und prüfungsbereite Dokumentation haben: Sie sind detailorientiert, zuverlässig und konsistent in Bezug auf die Qualität der Nachweise.
• Ein Verständnis für den End-to-End-Fluss haben: Sie können Zahlungsflüsse von der Initiierung bis zur Buchung und Abstimmung erklären und nachvollziehen.
• Eine Eigentümer- und Zusammenarbeitseinstellung haben: Sie sind zuverlässig in täglichen kritischen Prozessen, strukturiert in der Ausführung und fühlen sich wohl dabei, betriebliche Bedürfnisse an Produkt/Engineering zu übersetzen, während Sie kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.

Wie wir uns um Sie kümmern:

• Wettbewerbspaket: Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt, basierend auf Ihrer Erfahrung und dem Wert, den Sie zu lemon.markets beitragen.
• Real Impact: Unser Start-up-Umfeld gibt Ihnen den Raum, Ihre Karriere zu gestalten, Bereiche außerhalb Ihrer Rolle zu erkunden und Expertise durch Eigenverantwortung aufzubauen.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir vertrauen darauf, dass die Menschen selbst entscheiden, wann sie am besten arbeiten, und vermeiden eine starre 9 bis 5-Mentalität.
• Hybrides Arbeitsmodell: Sie können von überall in Deutschland innerhalb eines hybriden Modells arbeiten.
• Wachstum mit uns: Wir nehmen Ihre persönliche Entwicklung ernst! Sie erhalten regelmäßige Mentorship- und Stretch-Möglichkeiten, einen klaren Karriereentwicklungsrahmen mit häufigen Feedback-Gesprächen sowie ein jährliches Lernbudget.
• Menschen & Kultur: Sie werden unsere Kultur in kleinen Dingen spüren, wie Polaroids vom ersten Tag unserer lemoneers, Freitag-Food-Markt-Spaziergänge am Maybachufer und unserem monatlichen Frühstück für neue Mitarbeiter.
• Vorteile & Leistungen: Wir wählen Vorteile, die echten Mehrwert bieten.
• Workation: Arbeiten Sie remote von überall in der EU für bis zu 10 aufeinanderfolgende Tage und bis zu 60 Tage pro Jahr insgesamt.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, verpflichtet sich lemon.markets, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen. Das Unternehmen begrüßt Menschen aus allen verschiedenen Hintergründen, einschließlich Alter, Staatsangehörigkeit, ethnischer und rassischer Herkunft, Geschlechtsidentitäten, Menschen mit Behinderungen, Familienstand, Religionen und Ideologien sowie sexuellen Orientierungen zur Bewerbung.

Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Rolle gut zu Ihnen passen könnte, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, würden wir uns dennoch freuen, von Ihnen zu hören. Bitte bewerben Sie sich.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne unter talent@lemon.markets.com