Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung und Logistik (m/w/d) – 20 Std./Woche

Zeit für einen Job mit Sinn? Wir sind ein Social Business aus Hamburg-St. Pauli, das durch den Verkauf von Bio- und Fairtrade-Getränken soziale Projekte in den Anbauländern der Zutaten fördert. Wir machen also Getränke, wie sie sein sollten. Jede Flasche enthält nur beste biologische Zutaten und unterstützt den fairen Handel. So wurden schon über 50 Sozialprojekte in Afrika, Lateinamerika und Asien durch den Lemonaid & ChariTea e.V. gefördert.

Was wir bieten:

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Gestaltungsraum für eigene Ideen.
• Ein familiäres Team aus hochmotivierten Menschen, die freundschaftlich und professionell zusammenarbeiten.
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaften, um dich fit zu halten.
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein jährliches Sommerfest mit Festival Charakter.

Worum es geht:

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Customer Service und Logistik. In dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Auftrags- und Lieferprozesse.

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Speditionen rund um die Auftragserfassung, die Belieferung von Kundenbestellungen sowie die Organisation der Abholung von Kundenleergut.
• Du lebst unsere Customer-Service-Philosophie und gehst proaktiv auf unsere Kundschaft zu, um eine reibungslose und lösungsorientierte Betreuung sicherzustellen.
• Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung logistischer Stammdaten in unseren Systemen.
• Du prüfst und kontrollierst die Rechnungen unserer Speditionspartner und stellst deren inhaltliche sowie preisliche Richtigkeit sicher.
• Du koordinierst Liefertermine und behältst den Überblick über laufende Sendungen.
• Du unterstützt bei der Klärung von Lieferabweichungen, Transportschäden oder Rückfragen zu Lieferungen.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Logistik, Vertrieb und Buchhaltung zusammen, um einen effizienten Ablauf sicherzustellen.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen: 20-22 Stunden pro Woche (5 Tage Woche) und ist befristet auf 6 Monate.

Wen wir suchen:

• Du hast Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise SAP B1) oder lernst neue Tools schnell.
• Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise hast du Erfahrung im FMCG-Bereich, insbesondere in der Getränkeindustrie.

Was nun?

Der Bewerbungsansturm für die flüssige Revolution ist groß. Wir freuen uns daher besonders über vollständige und aussagekräftige Bewerbungen (Anschreiben und Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin in PDF Format) über unsere Karriereseite an Christine. Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über deine zeitnahe Bewerbung!

Über uns:

Wir machen Getränke, wie sie sein sollten. Jede Flasche enthält nur beste biologische Zutaten und unterstützt den fairen Handel. Wir wollen nicht nur Drinks verkaufen, um den Durst zu stillen. Wir haben das Projekt gegründet, um sozialen Wandel aktiv mit zu gestalten. Wir wollen trinkend die Welt verändern. Ein wenig jedenfalls.