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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: lemonbrain, eine kreative Boutique-Webagentur mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und 5 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in Unternehmensstrategien.
Allround Office Manager/in und Geschäftsleitungsassistenz Ihre Mission im Überblick: lemonbrain ist eine Boutique-Webagentur. Unsere Produkte in Grafik und Software stehen für Hochwertigkeit und Massfertigung. Ihre Aufgabe ist es, den Entscheidungsträgern den Rücken frei zu halten. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und tragen dazu bei, einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Die Aufgabe setzt höchste Zuverlässigkeit, Zuvorkommen und proaktives Handeln voraus. Arbeitsort: Zentrum von Glarus, GL Art der Anstellung: Teilzeit 50% bis 100%, Gleitzeitsystem mit viel Flexibilität, allerdings kaum HomeOffice möglich. Hauptaufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Spesenabrechnung, Dokumentenaufbereitung, Dokumentenablage, Posteingang- und Ausgang, Kalenderverwaltung) Buchhaltung: Verantwortung für Debitoren, Kreditoren und die Finanzbuchhaltung Telefondienst: Professionelle Betreuung von Telefonanrufern und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen und Protokollierung von Anfragen Kundenempfang: Herzlicher Empfang von Kunden und Gästen, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln Kundenverwaltung: Vertragsmanagement, Tätigen von Abklärungen für und betr. einzelner Kunden Kundensupport: Unterstützung von Hilfesuchenden Lieferantenverwaltung: Koordination und Kommunikation mit Lieferanten Eventorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (ca. 1-4 Events pro Jahr) Bürologistik: Material- und Kaffeebestellungen, Organisation und Ordnung der Büroflächen, Akten und Materialien (jedoch nicht Reinigung) Libero: Alle Aufgaben, die die Effizienz des Unternehmens erhöhen und die Handlungs- und Entscheidfähigkeit der Kader erhalten Qualifikationen Nachweisliche kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung, vorzugsweise im IT-Sektor oder Rechtsdienstleistungssektor; Quereinsteiger und unternehmerische Studenten mit mehrjährigem Anstellungshorizont sind ebenfalls herzlich willkommen Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse/Libre Office Erfahrung in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles Erscheinungsbild Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen sind ein Plus Technik Affinität oder der Wille, sich mit dem Fachgebiet von lemonbrain auseinander zu setzen und dazu zu lernen Erfahrung in der Bedienung eines Website-CMS oder im Marketing sind ein Plus, aber nicht vorausgesetzt Über uns lemonbrain ist ein Unternehmen in der Design- und Softwarebranche mit einer Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und kontinuierliche Optimierung seit der Gründung vor über 10 Jahren. Unser Team besteht derzeit aus sieben sogn. \“lemonheads\“. Was wir bieten Eine abwechslungsreiche und spannende Position in einem beweglichen Umfeld. Sie sind direkt dem Geschäftsführer unterstellt und werden in strategische und operative Unternehmensbelange Einsicht erhalten Die Möglichkeit Ihren breiten Fähigkeitenstrauss einzusetzen und weiterzuentwickeln Offenheit für Kritik an unseren Prozessen und für ausgereifte Verbesserungspläne Ein motiviertes, junges Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Vergütung und Benefits mit hoher leistungsbasierter Lohnkomponente, 5 Wochen Ferien Burgstrasse 1 Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Qualifikationen an roman@lemonbrain.ch. #J-18808-Ljbffr
Allround Office Manager/in und Geschäftsleitungsassistenz Arbeitgeber: Lemonbrain
Kontaktperson:
Lemonbrain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allround Office Manager/in und Geschäftsleitungsassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Allround Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei lemonbrain arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit lemonbrain auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorzuheben – wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allround Office Manager/in und Geschäftsleitungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einer Position wie der unseren!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und deine Qualifikationen anzuhängen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lemonbrain vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über lemonbrain und deren Werte. Schau dir ihre Website an, um ein Gefühl für die Produkte und den Stil zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenbetreuung oder Buchhaltung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Allround Office Manager/in klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Bereitschaft zu zeigen, verschiedene Tätigkeiten zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Prioritäten umgehst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gemacht hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
