Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze Projektmanager bei ihren Aufgaben.
- Unternehmen: Umweltberatungsunternehmen mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem spannenden und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Umwelt bei und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Our client, an environmental consulting company, is looking for a temporary fixed-term Administrative and Technical Assistant.
Reporting to management, you will ensure the administrative, financial and organisational coordination of the office's assignments, while providing support to project managers in monitoring their activities.
Your tasks Office administration and management Telephone and physical reception of visitors Management of mail, orders and supplies Updating internal databases Management of vehicles, equipment and shared spaces Administrative control of invoices and expense claims.
Opening and monitoring of assignments Verification of input data (contracts, signed offers, conditions, etc.) Creation and monitoring of projects in the internal system Management of amendments and updating of contractual information.
Billing and financial monitoring Preparation and issuance of invoices Internal follow-ups to ensure complete and timely billing Development and updating of financial dashboards (costs, hours, margins) Monitoring of planning and forecast workload Updating of assignment schedules.
Administrative support and coordination Administrative support to project managers in document tracking Interface between management, accounting and technical teams.
Profile sought This position requires a versatile, autonomous and rigorous person, with excellent organisational skills and experience in the construction sector.
You are able to manage several files simultaneously, prioritise your tasks and collaborate effectively with different stakeholders.
Good computer skills and an interest in technical environments are assets.
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Administrative and Technical Assistant Arbeitgeber: L'Emploi du Temps Sàrl
Unser Kunde, eine angesehene Institution im Finanzsektor in Genf, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Als Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Die Unternehmenskultur fördert ein respektvolles Miteinander und bietet attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative and Technical Assistant erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. L'Emploi du Temps Sàrl, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative and Technical Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei L'Emploi du Temps Sàrl interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Emploi du Temps Sàrl vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von L'Emploi du Temps Sàrl vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
