Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Umweltberatungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung im Bauwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein Umweltberatungsunternehmen, sucht eine(n) administrative(n) und technische(n) Assistent(in) für eine befristete Tätigkeit mit festem Zweck.
In Anbindung an die Geschäftsleitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und organisatorische Koordination der Aufträge des Büros und unterstützen die Projektleiter bei der Nachverfolgung ihrer Aktivitäten.
Ihre Aufgaben Verwaltung und Büroorganisation Telefonische und persönliche Begrüßung der Besucher Bearbeitung der Post, Bestellungen und Büromaterialien Aktualisierung der internen Datenbanken Verwaltung der Fahrzeuge, Ausrüstungen und Gemeinschaftsräume Administrative Kontrolle von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
Eröffnung und Nachverfolgung der Aufträge Überprüfung der Eingangsdaten (Verträge, unterzeichnete Angebote, Bedingungen usw.) Anlage und Nachverfolgung der Projekte im internen System Verwaltung von Nachträgen und Aktualisierung der Vertragsinformationen.
Rechnungsstellung und Finanzüberwachung Vorbereitung und Ausstellung der Rechnungen Interne Mahnungen zur Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Rechnungsstellung Erstellung und Aktualisierung von Finanz-Dashboards (Kosten, Stunden, Margen) Überwachung der Planung und der voraussichtlichen Auslastung Aktualisierung der Auftragspläne.
Administrative Unterstützung und Koordination Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Dokumentenverwaltung Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Buchhaltung und technischen Teams.
Gesuchtes Profil Diese Position erfordert eine vielseitige, selbständige und sorgfältige Person mit ausgezeichnetem Organisationstalent und Erfahrung im Bauwesen.
Sie sind in der Lage, mehrere Akten parallel zu verwalten, Ihre Aufgaben zu priorisieren und effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
Gute Kenntnisse der IT-Tools sowie Interesse an technischen Umgebungen sind von Vorteil.
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Administrative und technische Assistentin Arbeitgeber: L'Emploi du Temps Sàrl
Unser Kunde, eine angesehene Institution im Finanzsektor in Genf, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Als Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Die Unternehmenskultur fördert ein respektvolles Miteinander und bietet attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative und technische Assistentin erhalten könntest
✨Nutze lokale Umweltprojekte
Engagiere dich in lokalen Umweltprojekten oder Initiativen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Umwelttechnik, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen und deinen Namen in der Branche bekannt zu machen.
✨Besuche Ausbildungsmessen und Networking-Events
Halte Ausschau nach Ausbildungsmessen oder Branchenevents in deiner Nähe. Solche Veranstaltungen sind super, um direkt mit Firmenvertretern ins Gespräch zu kommen und dich in der Umwelttechnik-Szene sichtbar zu machen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit
Erstelle ein Portfolio oder Blog, in dem du deine Projekte und Ideen zur Umwelttechnik präsentierst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Wissen aktiv zu demonstrieren.
✨Bewirb dich direkt bei L'Emploi du Temps Sàrl
Zögere nicht, direkt über unsere Website bei L'Emploi du Temps Sàrl für die befristete Stelle zu bewerben. Bei uns bekommst du nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern auch die Chance, Teil eines spannenden Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative und technische Assistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fachliche Schwerpunkte im Lebenslauf:In der Umwelttechnik sollten wir gezielt auf unsere technischen Fähigkeiten eingehen, wie z.B. Kenntnisse in ökologischen Modellen, Umweltmanagementsystemen oder spezifischen Softwaretools. Liste relevante Projekte oder Praktika auf, die deine Erfahrung in diesem Bereich unterstreichen. Zeige, dass du die nötigen Zertifikate oder Schulungen hast, die für die Position bei L'Emploi du Temps Sàrl relevant sind.
Praxisnahe Erfahrungen betonen:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell einsetzbar bist. Erzähle in unserem Anschreiben von konkreten Praxisprojekten oder Studienarbeiten, die deine Fähigkeit, Lösungen in der Umwelttechnik zu entwickeln, demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrungen in der Umsetzung von umwelttechnischen Projekten hast, hebe diese hervor!
Motivation und Teamfähigkeit!:In einem befristeten Job möchten wir in der Umwelttechnik definitiv wissen, warum du uns bei L'Emploi du Temps Sàrl unterstützen möchtest. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur die richtigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch ein großes Interesse daran hast, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Umwelt beizutragen. Deine Motivation kann uns wirklich überzeugen!
Verlinke zu deinem Portfolio:Wenn du bereits an Projekten in der Umwelttechnik gearbeitet hast, kannst du diese in einem Portfolio übersichtlich zusammenfassen. Verlinke dieses Portfolio in deiner Bewerbung – sei es in deinem Lebenslauf oder im Anschreiben. So können wir bei L'Emploi du Temps Sàrl deine praktischen Fähigkeiten und kreativen Ansätze auf einen Blick sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Emploi du Temps Sàrl vorbereitet
✨Verstehe die Umwelttechnik
Mach dich mit den Grundlagen der Umwelttechnik vertraut. Informiere dich über aktuelle Technologien und Trends, die in der Branche relevant sind. Wenn du über spezifische Projekte oder Methoden sprichst, zeigst du, dass du nicht nur das Fachwissen hast, sondern auch mit den Entwicklungen Schritt hältst.
✨Konkrete Beispiele sammeln
Da du in einer befristeten Position bist, wollen die Arbeitgeber wissen, dass du schnell produktiv werden kannst. Bereite spezifische Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Umwelttechnik erfolgreich eingesetzt hast. Ideal wären Fälle, in denen du die Problemlösungen entwickelt oder umgesetzt hast, die für ähnliche Unternehmen relevant sind.
✨Technische Fragen anpacken
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software oder Methoden beziehen, die in der Umwelttechnik verwendet werden. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Programmen zur Datenanalyse oder Modellsimulation gefragt werden. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Anwendung und Problemlösungskompetenz hast.
✨Die Wichtigkeit von Teamarbeit betonen
In der Umwelttechnik arbeitest du oft eng mit anderen Fachbereichen zusammen. Bereite einige Anekdoten vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Herausforderungen zu meistern. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und die Zusammenarbeit schätzt, was für befristete Rollen wichtig ist.
