Assistant.e PPE

Assistant.e PPE

Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assiste le gérant dans les tâches administratives et techniques liées à la PPE.
  • Arbeitgeber: Société dynamique à Genève, spécialisée en gestion immobilière.
  • Mitarbeitervorteile: Contrat CDI, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
  • Andere Informationen: Poste à 100% avec flexibilité et gestion des priorités.
  • Warum dieser Job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans la gestion immobilière.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC en régie ou formation complémentaire en immobilier, expérience solide en PPE.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

Notre client recherche rapidement un(e) : ASSISTANT PPE H/F

Lieu : Genève

Référence: NKYJ

Taux d'activité: 100%

Contrat: CDI

Fonctions :

  • Assister le gérant dans ses tâches administratives et techniques
  • Présence lors des assemblées générales
  • Rédaction des procès-verbaux et le suivi
  • Traitement des sinistres, des devis et des factures
  • Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

Expérience et qualifications requises :

  • CFC de commerce en régie, ou formation complémentaire en immobilier en Suisse
  • Solide expérience dans un poste en PPE
  • Connaissance du droit du bail
  • Aisance rédactionnelle et excellente orthographe en français
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Flexibilité, résistance au stress, gestion des priorités, proactivité
  • Suisse ou permis de travail valable

Postulez dès à présent ! Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier avec CV, certificats de travail et diplômes. Nous prendrons contact uniquement avec les dossiers sélectionnés.

Si vous avez déjà rencontré un(e) de nos conseillers(ères), merci de leur faire parvenir un mail directement.

Assistant.e PPE Arbeitgeber: L'Emploi du Temps Sàrl

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Mit einem klaren Fokus auf die Immobilienbranche und einer starken Gemeinschaft von Fachleuten sind wir der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Verwaltung von Eigentumswohnungen anstreben.
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Kontaktperson:

L'Emploi du Temps Sàrl HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant.e PPE

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Gérant oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 3

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.

Tip Nummer 4

Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an einem Ort hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e PPE

Assistance administrative
Rédaction de procès-verbaux
Traitement des sinistres
Gestion des devis et factures
Communication avec les copropriétaires
Relation avec les fournisseurs
Connaissance du droit du bail
Aisance rédactionnelle
Excellente orthographe en français
Maîtrise des outils informatiques
Flexibilité
Résistance au stress
Gestion des priorités
Proactivité

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist und was dich an der Arbeit bei uns begeistert!

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Eine gute Orthografie und Grammatik sind wichtig, besonders in einem Job, wo das Schreiben eine große Rolle spielt. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Herausforderungen gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Emploi du Temps Sàrl vorbereitest

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Denke an häufige Interviewfragen, die für die Position relevant sind, wie z.B. deine Erfahrungen in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften oder deine Kenntnisse im Mietrecht. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Parteien erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!

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