Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative und technische Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Umweltberatungsfirma mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen positiven Einfluss auf die Umwelt hat.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Notre client, une société de conseil en environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau, tout en apportant un soutien aux chefs de projet dans le suivi de leurs activités.
Vos missions Administration et gestion du bureau Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion du courrier, des commandes et des fournitures Mise à jour des bases de données internes Gestion des véhicules, des équipements et des espaces communs Contrôle administratif des factures et des notes de frais.
Ouverture et suivi des mandats Vérification des données d'entrée (contrats, offres signées, conditions, etc.) Création et suivi des projets dans le système interne Gestion des avenants et mise à jour des informations contractuelles.
Facturation et suivi financier Préparation et émission des factures Relances internes afin de garantir une facturation complète et dans les délais Élaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (coûts, heures, marges) Suivi de la planification et de la charge prévisionnelle Mise à jour des plannings des mandats.
Support administratif et coordination Appui administratif aux chefs de projet dans le suivi documentaire Interface entre la direction, la comptabilité et les équipes techniques.
Profil recherchéCe poste requiert une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et bénéficiant d'une expérience dans le domaine du bâtiment.
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser vos tâches et de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un intérêt pour les environnements techniques constituent des atouts. j4id10318552a j4it0832a j4iy26a
Assistante Administrative Et Technique Arbeitgeber: L'Emploi du Temps Sàrl
Unser Kunde, eine angesehene Institution im Finanzsektor in Genf, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Als Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Die Unternehmenskultur fördert ein respektvolles Miteinander und bietet attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante Administrative Et Technique erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. L'Emploi du Temps Sàrl, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative Et Technique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei L'Emploi du Temps Sàrl interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Emploi du Temps Sàrl vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von L'Emploi du Temps Sàrl vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
