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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Gäste und sorge für einen erstklassigen Empfang.
- Arbeitgeber: Modernes Loft-Büro in Hamburg mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelles Weiterbildungsbudget und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Fahrtkostenzuschuss und Unterstützung für ergonomische Homeoffice-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative Stärke, Organisationstalent und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das kannst Du bewegen
- Gastgeber-Mentalität & Empfang: Mit Deiner herzlichen und souveränen Art bist Du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für einen erstklassigen Empfang – persönlich sowie am Telefon.
- Repräsentatives Umfeld: Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit in einem Top-Zustand ist. Du hast den Blick für die Details, die unsere Räume zu einem inspirierenden Ort machen, an dem sich unsere Gäste und unser Team gleichermaßen wohlfühlen.
- Tool-Administration: Du verantwortest die Pflege und Verwaltung unserer internen Systeme (insbes. Google Workspace) und bist die zentrale Anlaufstelle für administrative IT-Fragen.
- Schnittstelle zu Partnern: Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigung, Handwerk, Lieferanten) eigenverantwortlich und zuverlässig.
- Mitarbeitendenbetreuung: Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen des Teams und sorgst mit viel Gespür für wertschätzende Details wie die Koordination von Jubiläen, Geburtstagen und Geschenken für Mitarbeitende.
- Interne Kommunikation: Du gestaltest unseren internen Newsletter und pflegst die Kanäle, über die wir unser Team auf dem Laufenden halten.
- Messen & externe Events: Du koordinierst unsere Präsenz auf Branchen-Veranstaltungen und bereitest unsere Messeauftritte und Veranstaltungen professionell vor, damit wir uns optimal präsentieren.
- Kreative Event-Gestaltung: Mit eigenen Ideen planst und verantwortest Du unsere großen Highlights wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste und unterstützt engagiert bei der Organisation kleinerer Team-Aktivitäten.
- Durchdachtes Reisemanagement: Du unterstützt in der sinnvollen Planung von Geschäftsreisen – von der klugen Hotelauswahl in Kundennähe bis zur optimalen Taktung, damit das Team stressfrei ankommt.
- Business Support: Du hältst dem Team administrativ den Rücken frei, koordinierst Termine vor Ort und unterstützt bei der täglichen Organisation.
- Vorbereitende Buchhaltung (Nice to have):
- Digitales Belegmanagement: Du verantwortest die strukturierte Zuarbeit für unser Steuerbüro, pflegst unsere Zahlungssysteme (z. B. Pliant) und stellst die vollständige Belegzuordnung in DATEV sicher.
- Rechnungs-Workflow: Du übernimmst die Zuordnung der Belege und verwaltest wiederkehrende Rechnungen.
- Zahlungsverkehr: Du koordinierst den reibungslosen Ablauf von Überweisungen sowie die Abwicklung von Personalauslagen über unsere Banking-App und sorgst für Transparenz in den Zahlungsflüssen.
Das bringst Du mit
- Persönlichkeit: Du überzeugst durch kommunikative Stärke sowie ein empathisches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent: Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit zu priorisieren und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben stets den Überblick.
- Digitaler Fokus: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (insbes. Google Workspace) und bringst die Bereitschaft mit, dich zügig in neue Systeme einzuarbeiten.
- Erfahrung & Integrität: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenztätigkeit oder vergleichbaren Position. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Du besitzt fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Dir
- Workspace & Lage: Ein modern ausgestattetes Loft-Büro mitten in der Hamburger Sternschanze mit hervorragender Verkehrsanbindung. Frisches Obst, exzellenter Kaffee und gekühlte Getränke sind bei uns selbstverständlich.
- Flexibilität & Balance: Wir bieten Dir eine gesunde Work-Life-Balance durch individuelle Arbeitszeitmodelle und faire Teilzeitoptionen, die zu Deinem Leben passen.
- Entwicklung: Ein individuelles Weiterbildungsbudget für Deine fachliche und persönliche Entwicklung sowie transparente Perspektiven für Dein Wachstum bei uns.
- Kultur & Team: Familiäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit positiver Grundstimmung, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für Deine Ideen.
- Events & Miteinander: Regelmäßige Teamevents und Workshops für einen starken Zusammenhalt.
- Mobilität & Support: Fahrtkostenzuschuss für Dein HVV-Ticket, finanzielle Unterstützung für Deine ergonomische Homeoffice-Ausstattung sowie wöchentliche Englisch-Sprachkurse.
Teamassistenz Office & Operations Management (m/w/d) Arbeitgeber: Lemundo GmbH
Kontaktperson:
Lemundo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office & Operations Management (m/w/d)
✨Sei der Gastgeber!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeige deine herzliche Art! Sei freundlich und offen, denn du bist die erste Ansprechperson. Das gibt dem Team gleich einen positiven Eindruck von dir.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Events oder der Verwaltung von Büros zu sprechen. Bring konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit für einen reibungslosen Ablauf gesorgt hast.
✨Digitaler Fokus ist wichtig!
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job verwendet werden, insbesondere Google Workspace. Zeige im Gespräch, dass du schnell lernfähig bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Nutze unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office & Operations Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer herzlichen Art überzeugen können. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bezug zur Stelle herstellen: Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Stärke unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lemundo GmbH vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da du die erste Ansprechperson für Gäste bist, solltest du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und überlege dir, welche Fragen du potenziellen Gästen stellen würdest, um sie willkommen zu heißen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Digitaler Fokus ist wichtig
Da du mit Tools wie Google Workspace arbeiten wirst, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du ein Problem mit einem digitalen System gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die interne Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.