Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP & Chief Commercial Officer bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung.
- Unternehmen: Lenovo, ein globaler Technologieführer mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektkoordination und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Wir suchen einen hochzuverlässigen, proaktiven und technologieaffinen Executive Assistant & Project Manager zur Unterstützung des VP & Chief Commercial Officer Europe in Stuttgart, Deutschland. Diese Rolle stellt den Übergang von einer traditionellen Executive Assistant-Position zu einer Business Partner- und Projektmanager-Rolle dar. Die Unterstützung der Führungskraft bleibt eine wichtige Grundlage, aber die Rolle geht deutlich weiter.
Was Sie tun werden:
- Executive Support: Als vertrauenswürdiger Partner und Erweiterung des Exekutivbüros agieren, Prioritäten und Bedürfnisse antizipieren, Executive Briefings, Präsentationen, Kommunikations- und Meetingmaterialien vorbereiten, Führungstreffen, Workshops, Kundenengagements und Executive-Events koordinieren, Kalender, Reisen und Ausgaben mit hoher Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit verwalten.
- Projektverantwortung & Geschäftskoordinierung: Ausgewählte Projekte und Initiativen unabhängig von der Planung bis zur Ausführung und Nachverfolgung leiten, Stakeholder, Aktionen, Meilensteine und Ergebnisse über Teams und Funktionen hinweg koordinieren, Diskussionen und Führungsprioritäten in klare Aktionen umsetzen und sicherstellen, dass diese bis zur Vollständigkeit nachverfolgt werden.
- AI & Neue Arbeitsweisen: Aktive Nutzung von KI, Automatisierung und digitalen Tools zur Vereinfachung und Verbesserung der Abläufe im Exekutivbüro, Identifizierung von Aktivitäten und Prozessen, die automatisiert oder effizienter gestaltet werden können.
Was wir suchen:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Geschäftssupport, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Rolle.
- Motivation, über eine traditionelle EA-Position hinaus in eine breitere Business Partner- und Projektmanagementrolle zu wachsen.
- Ein starkes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Themen proaktiv voranzutreiben.
- Die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und Ideen sowie Prioritäten in Aktionen umzusetzen.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Struktur und Detailorientierung, kombiniert mit einem pragmatischen und praktischen Ansatz.
- Vertrautheit im Umgang mit Führungskräften und mehreren Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
- Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten über Kulturen, Funktionen und Länder hinweg.
- Fundiertes Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten zu gedeihen.
- Ein starkes Interesse an KI, digitalen Technologien und Innovation sowie die Neugier, neue Arbeitsweisen zu erkunden.
Was Lenovo bietet:
- Eine Vielzahl von beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein offenes und flexibles Arbeitsumfeld innerhalb eines der weltweit führenden Technologieunternehmen.
- Flache Strukturen, schnelle Entscheidungsprozesse und ein starker Fokus auf Kundenanforderungen.
- Ein internationales Team mit starkem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Und viel Spaß: Wir feiern gerne unsere Erfolge!
Diese Rolle bietet die Möglichkeit, über den traditionellen Rahmen eines Executive Assistants hinauszugehen und echte Projektverantwortung, Geschäftskoordinierung und praktische Umsetzung zu kombinieren. Es ist nicht eine Position als Chief of Staff und auch keine Strategie-Rolle. Wir suchen jemanden, der es genießt, nah am Geschäft zu sein, die Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und Dinge vorantreibt.
Executive Assistant & Project Manager m/f/d in Stuttgart Arbeitgeber: Lenovo
Lenovo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Technologiekonzern. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer Kultur der Zusammenarbeit, unterstützt Lenovo seine Mitarbeiter durch Programme wie das Employee Share Purchase Plan, interne Schulungsplattformen und spezielle Entwicklungstrainings. Die Möglichkeit, an inklusiven Mitarbeitergruppen teilzunehmen und flexible Arbeitsbedingungen zu genießen, macht Lenovo zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich B2B-Technologie anstreben.
