Mitarbeiter (m/w/d) Sales Accounting / Vertriebsbuchhaltung
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Mitarbeiter (m/w/d) Sales Accounting / Vertriebsbuchhaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Sales Accounting / Vertriebsbuchhaltung

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Abrechnung und Zahlungsabwicklung unserer Print- und digitalen Produkte.
  • Arbeitgeber: Führendes Medienunternehmen, das Lokaljournalismus und gesellschaftliche Debatten fördert.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, JobRad-Leasing und Kita-Zuschuss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Büro mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Debitorenbuchhaltung von Vorteil.
  • Andere Informationen: Zugang zu unserer hauseigenen Academy mit Sportkursen und Schulungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als führende lokale Medien-, Technologie- und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere vier Medienhäuser Lensing Media, Medienhaus-Bauer, rubens und temmingmedia die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und gesellschaftlich relevante Debatten unterstützen wir ein besseres Leben in einer freien Demokratie. Unsere Werbekunden verbinden wir mit relevanten Zielgruppen und tragen dadurch zu ihrem Erfolg sowie zum wirtschaftlichen Fortschritt unserer Region bei.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Abrechnung und Zahlungsabwicklung für unsere Print, ePaper und digitalen Produkte. Du übernimmst die Zahlungsabwicklung, einschließlich der Zuordnung von Zahlungseingängen aus Banken, der Bearbeitung von Rücklastschriften sowie der Durchführung von Bankeinzügen und Rücküberweisungen. Du verwaltest und führst die Provisionsabrechnungen für Agenturen, Outbound, Direct Sales und Affiliates basierend auf den Daten aus ERP oder Salesforce durch. Du bist Ansprechpartner für Kunden in Zahlungsangelegenheiten, Rücklastschriften, der Erfassung und Änderung von SEPA-Mandaten sowie bei Rechnungsanpassungen und Servicefällen. Du pflegst Daten und bearbeitest DSGVO-Anfragen, einschließlich Adressrecherche und Verarbeitung von Datenschutzanfragen.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen. Du bringst Erfahrung mit Abonnement- und Zahlungssystemen (z. B. ERP, Salesforce, Piano) mit. Erfahrung im Verlagsumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist sicher im Umgang mit Zahlungsprozessen, Rechnungsstellung und Mahnwesen. Du hast analytische Fähigkeiten, Erfahrung in der Fehleranalyse und eine hohe Detailgenauigkeit. Du kommunizierst sicher und effektiv mit internen und externen Partnern.

Dein Team: Sympathisch, agil, ambitioniert, digital fokussiert, hilfsbereit, mit einer flachen Hierarchie & offener Kommunikation.

Deine Academy: Unsere hauseigene Academy bietet dir ein vielfältiges und auf dich zugeschnittenes Angebot aus Sportkursen, Schulungen, Netzwerkevents und vieles mehr!

Dein Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem ganz neuen Bürogebäude mit einem innovativen Raumkonzept - dem Lensing Media Port.

Deine Mobilität: Bei uns kannst du ein JobRad leasen, welches dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht und wir bezuschussen dein Deutschlandticket, damit du kostengünstig und klimafreundlich zur Arbeit pendeln kannst!

Dein Kita-Zuschuss: Damit du Arbeit und Familie miteinander vereinbaren kannst.

Dein Urlaub: 30 Tage und eine flexible Planung. Und vieles mehr ...

Mitarbeiter (m/w/d) Sales Accounting / Vertriebsbuchhaltung Arbeitgeber: Lensing Media GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber bieten wir dir eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Bürogebäude, das auf Innovation und Zusammenarbeit ausgelegt ist. Unsere flache Hierarchie und offene Kommunikation fördern ein unterstützendes Teamklima, während unsere hauseigene Academy dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss, einem JobRad-Leasing und 30 Tagen Urlaub ermöglichen wir dir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen dich dabei, Familie und Beruf erfolgreich zu vereinen.
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Kontaktperson:

Lensing Media GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sales Accounting / Vertriebsbuchhaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Zahlungs- und Abrechnungssysteme, die in der Branche verwendet werden, wie ERP und Salesforce. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Medien- und Verlagsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Probleme analysiert und gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du mit Kunden oder internen Partnern über Zahlungsangelegenheiten sprechen musst. Dies wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sales Accounting / Vertriebsbuchhaltung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
Kenntnisse im Rechnungswesen
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Erfahrung mit Abonnement- und Zahlungssystemen (z. B. ERP, Salesforce, Piano)
Sicherer Umgang mit Zahlungsprozessen
Rechnungsstellung
Mahnwesen
Kommunikationsfähigkeit
Fehleranalyse
DSGVO-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Medienhäuser. Verstehe die Werte und Ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit Zahlungssystemen hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie analytisches Denken und Detailgenauigkeit zu betonen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Zahlungsprozessen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lensing Media GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit Zahlungssystemen wie ERP oder Salesforce. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Da die Position analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme identifiziert und gelöst hast. Bereite dich darauf vor, deine Herangehensweise an Fehleranalysen zu erläutern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als Ansprechpartner für Kunden fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl intern als auch extern.

Informiere dich über das Unternehmen

Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf Lokaljournalismus und gesellschaftliche Relevanz. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.

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