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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze die Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Aristo Group ist eine innovative Personalberatung in der Life Science Branche.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub, persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen.
Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen.
Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen.
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer).
Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung.
- Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen.
Unser Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings.
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams.
- Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket.
- Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives.
- Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Lenyx
Kontaktperson:
Lenyx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Aristo Group und bringe spezifische Punkte in dein Gespräch ein, die dir gefallen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenyx vorbereitest
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den Grundlagen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) vertraut. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Punkte kennst und wie sie sich auf die Vertragsgestaltung auswirken. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Vertragsmanagement oder der Personaladministration gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellt.