Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein HR-Team und manage die gesamte HR-Administration für 230 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Karrieremöglichkeiten, Weiterbildung und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in kleinen Teams mit direkter Kommunikation und persönlichem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Digitalisierung und entwickle innovative Lösungen in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Fachausweis oder höhere Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in operativen HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, operativ starke HR-Fachperson. Sie führen ein dreiköpfiges HR-Team und stellen gemeinsam eine einwandfreie HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher.
Was uns wichtig ist:
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die im operativen Tagesgeschäft den Überblick behält, eine hohe Qualität sicherstellt und vorausschauend mitdenkt.
- Auch bei hohem Arbeitsvolumen und kurzfristigen Anfragen arbeiten Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft einschliesslich Payroll
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
- Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- Rekrutierung nichtjuristischer Mitarbeitender
- Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Führung der Mitarbeitenden im Tages- und Abendpool
- Stellvertretung in der Berufsbildung (KV und HMS)
Ihr Profil:
- Weiterbildung auf Stufe HR-Fachausweis oder eine höhere Ausbildung (FH/NDS HRM)
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in allen operativen HR-Prozessen des Employee Lifecycles
- Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie ausgeprägte IT-Affinität (Abacus, Infoniqa und Office 365)
- Erfahrung in der Ausbildung kaufmännischer Lernender; eine Qualifikation als Berufsbildner/in ist von Vorteil
- Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Flexibilität, Qualitätsbewusstsein, Diskretion und eine exakte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Karrieremöglichkeiten
- Selbstständiges und kreatives Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Sara Truffer, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.
Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100 %, m/w/d) Arbeitgeber: Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft
Unsere international ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Selbstständigkeit und Kreativität setzt. Mit attraktiven Karrieremöglichkeiten und regelmäßigen Weiterbildungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, der durch kurze Kommunikationswege und ein unterstützendes Team geprägt ist.
Kontaktdaten:
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100 %, m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100 %, m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
