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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrieremöglichkeiten, Weiterbildung und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Moderne Büros und kurze Kommunikationswege für effektive Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n, operativ starke/n HR-Assistent/in. Sie sind Teil unseres vierköpfigen HR-Teams. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hintergrund und stellen eine reibungslose, effiziente sowie qualitativ hochwertige HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher – mit klarem Fokus auf die operative Unterstützung des Teams.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen
- Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, inklusive Organisation und Koordination von Einführungsprogrammen und Schulungen
- Administrative Mitwirkung im Rahmen von Rekrutierungen
- Selbständige Betreuung des Absenzenmanagements
- Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Sicherstellung einer einwandfreien Führung der Personaldossiers
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Generalistin und Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Tätigkeiten im HR-Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin mit erster Berufserfahrung im HR
- Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an einer unterstützenden, administrativ geprägten Tätigkeit
- Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die auch bei wiederkehrenden Aufgaben eine konstant hohe Qualität sicherstellt
- Teamplayer mit der Motivation, im Hintergrund wesentlich zum reibungslosen Ablauf beizutragen
- Selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise im eigenen Aufgabenbereich sowie gute Priorisierungsfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld: Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.
- Attraktive Karrieremöglichkeiten: Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.
- Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung: Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre: An unserem zentral in der Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
HR-Assistenz Arbeitgeber: Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der HR-Assistenz.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in der Kanzlei zu machen, nutze sie. So kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln und dich direkt ins Team einbringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Rolle bei der Erstellung von Verträgen oder dem Onboarding neuer Mitarbeitender zu sprechen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung des Teams ist. Teile Erfahrungen, in denen du anderen geholfen hast, um deine Teamplayer-Qualitäten zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden legt, ist es klug, nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.