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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und manage das Sekretariat in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrieremöglichkeiten, Weiterbildung und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Herzen der Stadt und kreative Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich im Wettbewerbs- und Medienrecht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Partnerassistent/in.
In einem jungen und dynamischen Sekretariatsteam stellen Sie als motivierte Persönlichkeit zusammen mit unseren Anwälten eine erstklassige Dienstleistung für unsere Klienten sicher.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats
- Juristisches Know-how Management
- Unterstützung des Beraterteams bei der Betreuung unserer Klienten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Behörden- und Gerichtseingaben
- Besuche bei Behörden
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten
- Rechnungsstellung (inkl. elektronischer Rechnungsstellungssysteme)
- Organisation von kanzleiinternen Seminaren
Ihr Profil:
- Führungs- und Organisationstalent
- Kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Praxisbildung von Lernenden / HMS-Praktikanten von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und hilfsbereite Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld: Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.
- Attraktive Karrieremöglichkeiten: Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.
- Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung: Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre: An unseren zentral in der Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Partnerassistentin 60-100% Arbeitgeber: Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistentin 60-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Fälle. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Seminaren teilzunehmen, nutze sie. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit potenziellen Kollegen zu sprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistentin 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Fälle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Klienten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Organisationstalente oder deine Erfahrung mit juristischen Dokumenten.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Kanzlei Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Kanzlei bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.