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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und sorge für erstklassige Dienstleistungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrieremöglichkeiten, Weiterbildung und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kurzen Kommunikationswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich im Wettbewerbs- und Medienrecht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Partnerassistent/in.
In einem jungen und dynamischen Sekretariatsteam stellen Sie als motivierte Persönlichkeit zusammen mit unseren Anwälten eine erstklassige Dienstleistung für unsere Klienten sicher.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats
- Juristisches Know-how Management
- Unterstützung des Beraterteams bei der Betreuung unserer Klienten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Behörden- und Gerichtseingaben
- Besuche bei Behörden
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten
- Rechnungsstellung (inkl. elektronischer Rechnungsstellungssysteme)
- Organisation von kanzleiinternen Seminaren
- Praxisbildung von KV-Lernenden / HMS-Praktikanten
Ihr Profil:
- Führungs- und Organisationstalent
- Kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Praxisbildung von Lernenden / HMS-Praktikanten
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und hilfsbereite Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld: Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns.
- Attraktive Karrieremöglichkeiten: Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen.
- Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung: Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre: An unseren zentral in der Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Partnerassistentin 80-100% Arbeitgeber: Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistentin 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der Partnerassistentin-Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du teamfähig und hilfsbereit bist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in stressigen Situationen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistentin 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, die gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du dein juristisches Know-how und deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und deine Englischkenntnisse gut zur Geltung kommen. Da wir international arbeiten, sind beide Sprachen für uns entscheidend!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Fälle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsmanagement und in der Unterstützung von Anwälten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch verwendet, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und vielleicht sogar ein kurzes Beispiel für eine Korrespondenz zu geben, um deine Stilsicherheit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Sekretariatsteam ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und die besten Ergebnisse für Klienten zu erzielen.