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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstütze unser Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrieremöglichkeiten, Weiterbildung und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Karriere in der Rechtsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura, erste Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin/en. Am Standort Zürich beraten rund 30 Mitarbeitende unsere Klientschaft im Bereich Tax und/oder Private Clients. Die Organisation erfolgt in spezialisierten Teams, die unterschiedliche fachliche Schwerpunkte abdecken.
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit einer weiteren Assistentin gewährleisten Sie die reibungslose Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben und tragen so wesentlich zur Entlastung unserer Rechtsanwälte im Arbeitsalltag bei.
- Koordination des Gesamtsekretariats des Teams
- Erfassung und Verwaltung von Fristen
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Führung der elektronischen Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten
Bei Interesse und Eignung bieten wir zudem die Gelegenheit, kleinere juristische Arbeiten zu erledigen und Ihr Know-How im Bereich Erb- und Stiftungsrecht sowie Steuern zu erweitern.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und Position, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
Selbstständige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält und Prioritäten richtig setzt
Absolute Vertraulichkeit gepaart mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Karrieremöglichkeiten
- Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
Assistent/in Private Clients (60-80%) Arbeitgeber: Lenz & Staehelin Group
Kontaktperson:
Lenz & Staehelin Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Private Clients (60-80%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Private Clients (60-80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistent/in Private Clients wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin Group vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Klienten, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent/in Private Clients zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse und ein Flair für IT gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Software verwendet, die für die Kanzlei relevant sein könnte.
✨Zeige deine Stressresistenz
In einem hektischen Umfeld ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und Prioritäten setzt. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.