Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und verwalte Timesheets in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Lenz & Staehelin, eine der größten Anwaltskanzleien in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreicher Job.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est notamment classée parmi les meilleures Etudes en matière de droit des affaires.
Dans le cadre d'un remplacement de durée limitée, le département Finances et Comptabilité est à la recherche d'un·e Assistant·e de facturation (80-100%) pour un CDD de 4 mois.
Vos missions :
- Établir les factures et note d'honoraires pour le compte de plusieurs associés
- Assurer la gestion des timesheets sur les mandats
- Participer au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec les collègues
- Faire un suivi des factures sur les plateformes e-billing
- Comptabiliser les encaissements des factures
- Traiter les demandes ad hoc et cas particuliers en lien avec la facturation
Votre profil :
- Formation d'un CFC d'employé de commerce, d'une MPC ou titre jugé équivalent
- Première expérience professionnelle réussie dans le domaine comptable et/ou administratif
- Personne rigoureuse, précise et avec un grand sens de la discrétion
- Excellent niveau en français à l'écrit et à l'oral et bonnes connaissances d'anglais (niveau B2)
- Aimant travailler en équipe et avec une bonne capacité d'adaptation
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail etc.).
Assistant facturation- CDD de 4 mois Arbeitgeber: Lenz & Staehelin
Lenz & Staehelin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit über 200 Mitarbeitern in drei großen Wirtschaftsstandorten fördert die Kanzlei eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während sie gleichzeitig attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die Möglichkeit, in einem der besten Unternehmen im Bereich Wirtschaftsrecht zu arbeiten, macht diese Position besonders reizvoll für Bewerber, die nach einer sinnvollen und bereichernden Beschäftigung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant facturation- CDD de 4 mois erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Lenz & Staehelin zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Lenz & Staehelin für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant facturation- CDD de 4 mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Lenz & Staehelin und Assistant facturation- CDD de 4 mois an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Lenz & Staehelin, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Lenz & Staehelin sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Lenz & Staehelin erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
