Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und verwalte Zeiterfassungen für Partner.
- Unternehmen: Eine der größten und renommiertesten Kanzleien in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einer innovativen Umgebung und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit über 200 Anwälten und Büros in drei wichtigen Wirtschaftszentren ist Lenz & Staehelin eine der größten Anwaltskanzleien in der Schweiz. Die Kanzlei ist bekannt für ihre hohen professionellen Standards und bietet ihren nationalen und internationalen Mandanten ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den wichtigsten Rechtsgebieten. Lenz & Staehelin gehört zu den besten Kanzleien im Wirtschaftsrecht.
Im Rahmen einer befristeten Vertretung sucht die Abteilung Finanzen und Rechnungswesen einen Billing Assistant (80-100%) für einen 4-monatigen befristeten Vertrag.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungen und Honorarabrechnungen im Namen mehrerer Partner vorbereiten
- Zeiterfassungen für Aufträge verwalten
- In enger Zusammenarbeit mit Kollegen an der Debitorenverfolgung teilnehmen
- Rechnungen auf E-Billing-Plattformen überwachen
- Rechnungszahlungen verbuchen
- Ad-hoc-Anfragen und Sonderfälle im Zusammenhang mit der Abrechnung bearbeiten
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kaufmann/-frau mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, einem MPC oder einer gleichwertigen Qualifikation
- Erste erfolgreiche Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Verwaltung
- Gewissenhafte, präzise Person mit einem ausgeprägten Sinn für Diskretion
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Freude an der Teamarbeit und gute Anpassungsfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
Wir würden uns sehr freuen, Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Kopien von Diplomen, Arbeitszeugnissen usw.) zu erhalten.
Personalvermittlungsagenturen bitten wir, von Bewerbungen abzusehen.
Billing Assistant - 4-month Fixed-term Contract Arbeitgeber: Lenz & Staehelin
Lenz & Staehelin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit über 200 Mitarbeitern in drei großen Wirtschaftsstandorten fördert die Kanzlei eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während sie gleichzeitig attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die Möglichkeit, in einem der besten Unternehmen im Bereich Wirtschaftsrecht zu arbeiten, macht diese Position besonders reizvoll für Bewerber, die nach einer sinnvollen und bereichernden Beschäftigung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Billing Assistant - 4-month Fixed-term Contract erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Lenz & Staehelin zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Lenz & Staehelin für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Assistant - 4-month Fixed-term Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Lenz & Staehelin und Billing Assistant - 4-month Fixed-term Contract an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Lenz & Staehelin, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Lenz & Staehelin sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Lenz & Staehelin erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
