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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer international anerkannten Kanzlei in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Ideen in einem kreativen Team mit direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura, gute Englischkenntnisse und MS-Office Skills.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungen und eine kollegiale Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet:
Als Teil des Teams sorgen Sie für eine reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und erleichtern somit den Arbeitsalltag unserer Partner und Rechtsanwälte:
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im Sekretariat und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation / Arbitration
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
- Formelle Überarbeitung von Eingaben
- Erstellung und Überarbeitung von Power-Point-Präsentationen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Führung der elektronischen und physischen Dossiers
- Erfassung und Verwaltung von Fristen
- Unterstützen bei der Koordination von Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Matura, Weiterbildung (z.B. CAS Paralegal) von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT
- Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent
Was wir bieten:
Internationales Arbeitsumfeld
Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als \“The world\’s Swiss law firm\“ anerkannt.
Attraktive Karrieremöglichkeiten
Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.
Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
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Partnerassistent:in 60-100% Arbeitgeber: Lenz & Staehelin
Kontaktperson:
Lenz & Staehelin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in 60-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Litigation und Arbitration, um zu zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen. Betone in Gesprächen deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und kreative Lösungen zu finden, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Partnerassistent:in wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Anwälte beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch stilsicher sind, da dies für die Kommunikation mit Klienten entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsbranche verwendet werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Integrität unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein engagiertes Teammitglied bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
