Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein HR-Team und sorge für eine reibungslose HR-Administration.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne.
- Vorteile: Attraktive Karrieremöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und kreative Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Digitalisierung und entwickle Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativen HR-Prozessen und Payroll sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, operativ starke HR-Fachperson. Sie führen ein dreiköpfiges HR-Team und stellen gemeinsam eine einwandfreie HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher.
Was uns wichtig ist: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die im operativen Tagesgeschäft den Überblick behält, eine hohe Qualität sicherstellt und vorausschauend mitdenkt. Auch bei hohem Arbeitsvolumen und kurzfristigen Anfragen arbeiten Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
- Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- Rekrutierung nichtjuristischer Mitarbeitender
- Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Führung der Mitarbeitenden im Tages- und Abendpool
- Stellvertretung in der Berufsbildung (KV und HMS)
Ihr Profil:
- Weiterbildung auf Stufe HR-Fachausweis oder eine höhere Ausbildung (FH/NDS HRM)
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in allen operativen HR-Prozessen des Employee Lifecycles
- Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie ausgeprägte IT-Affinität (Abacus, Infoniqa und Office 365)
- Erfahrung in der Ausbildung kaufmännischer Lernender; eine Qualifikation als Berufsbildner/in ist von Vorteil
- Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Flexibilität, Qualitätsbewusstsein, Diskretion und eine exakte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Karrieremöglichkeiten
- Selbstständiges und kreatives Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ein internationales Arbeitsumfeld spricht Sie an? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Kanzlei ist im In- und Ausland zu Recht als «The world's Swiss law firm» anerkannt. Unser gemeinsames Ziel ist es, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Wir organisieren regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen und unterstützen Sie bei Weiterbildungen. Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie eigene Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv ein. An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestattete Büros. Wir arbeiten in kleinen Teams, pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie im gesamten Fachbereich.
Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100%) in Zürich Arbeitgeber: Lenz & Staehelin
Lenz & Staehelin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit über 200 Anwälten und einem hohen professionellen Standard fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Miteinander. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem renommierten Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100%) in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lenz & Staehelin aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lenz & Staehelin, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lenz & Staehelin klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lenz & Staehelin die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
