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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat eines erfahrenen Partners und manage Korrespondenz sowie Termine.
- Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte ist eine angesehene Kanzlei mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer professionellen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest kommunikativ sein und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Zukunftsthemen
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren eigenständig das Sekretariat eines erfahrenen Partners im Team.
- Sie erledigen die Korrespondenz.
- Sie planen und überwachen Fristen und Termine.
- Sie pflegen die Mandantenakten und -kontakte.
- Sie organisieren umfangreiche Reisen und Besprechungen.
- Sie sind freundlich und souverän im Umgang mit Mandanten und Behörden.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung.
- Einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen.
- Organisationstalent und Eigeninitiative.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
Warum wir?
Partnerassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Zeige Interesse an den aktuellen Themen und Fällen, mit denen sie sich beschäftigen. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer Kanzlei zu machen, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten im Assistenzbereich weiterentwickeln und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Partnerassistent deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine MS-Office Kenntnisse und deine Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere in einer Kanzlei.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreibfehler und grammatikalische Fehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Assistenzbereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Planung und Überwachung von Terminen und Fristen zeigen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Reiseorganisation geben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Mandanten und Behörden. Du könntest eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einer schwierigen Anfrage umgegangen bist oder wie du Missverständnisse geklärt hast.
✨Sei du selbst und bleibe ruhig
In herausfordernden Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Zeige während des Interviews, dass du auch unter Druck gelassen und professionell bleiben kannst. Das wird dein Selbstbewusstsein und deine Souveränität unterstreichen.
