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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Dokumente und manage Fristen für spannende Kanzlei-Projekte.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit einem kollegialen Team und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und subventioniertes Catering.
- Andere Informationen: Kostenfreies Deutschlandticket und regelmäßige Kanzlei-Events für Teambuilding.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsprozesse aktiv mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat.
- Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch.
- Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest.
- Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital.
- Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen.
- Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung.
- Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig.
- Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
Was bieten wir dir?
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst ein 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexibler Arbeitsbeginn: Gestalte deinen Morgen passend zu deinem Rhythmus und starte flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr in den Arbeitstag.
- Work-Life-Balance: Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio unterstützen deine persönliche Balance.
- Verpflegung: Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen dir zur Verfügung.
- Weiterbildung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven fördern deine Karriere.
- Bequeme Anreise: Du profitierst von einem kostenfreien Deutschlandticket.
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein.
- Teamkultur: Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du erlebst eine Tätigkeit, die herausfordert und begeistert.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung.
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und besitzt Organisationstalent.
- Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen.
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen.
Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zur Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um uns zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, besonders in der Rechtsbranche. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Mandant:innen konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenbearbeitung, Fristenverwaltung und Terminorganisation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, was du drauf hast!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Kontakt zu Mandant:innen eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Übe, wie du dich in stressigen Situationen souverän ausdrücken kannst. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frag zum Beispiel nach den Projekten, in die du dich einbringen kannst, oder nach der Teamkultur. So hinterlässt du einen positiven Eindruck!