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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Lenz und Johlen ist eine führende Kanzlei mit über 65 Jahren Erfahrung im öffentlichen und Zivilrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, 13. Gehalt, Bike-Leasing und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Kanzlei-Events fördern den Zusammenhalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.
Sie sind gemeinsam mit Ihren KollegInnen die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen zusammen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Telefonische Korrespondenz unter anderem mit Mandaten, Gerichten und Behörden
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Relevante Erfahrungen in einer Kanzlei sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten
Wir bieten:
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Lenz und Johlen. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistent.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in einer stressigen Umgebung unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und moderne Arbeitsprozesse. Da die Kanzlei Wert auf innovative Ansätze legt, ist es wichtig, dass du Ideen einbringst, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Lenz und Johlen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Teamassistenten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Teamassistenten wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Kontakt mit Mandanten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei Lenz und Johlen, ihre Geschichte und ihre Schwerpunkte im öffentlichen und Zivilrecht. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Teamassistenten stark auf Organisation basiert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminkoordination und im Fristenmanagement verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten hervor. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten, Gerichten und Behörden kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Kanzlei und der Position zeigen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten und den Projekten, an denen du teilnehmen könntest, um zu zeigen, dass du aktiv zur Kanzlei beitragen möchtest.
