Job Description
Aufgaben Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben :Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-BearbeitungErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach DiktatAnlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. KollisionsprüfungenFristenmanagement – Berechnung, Bewachung und BearbeitungTerminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digitalEmpfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und VeranstaltungenReisemanagement – Reservierung, Buchung und AbrechnungSelbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der ZwangsvollstreckungDarüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer KanzleiSehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen RechtschreibungStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit OrganisationstalentSouveränität und Ruhe, auch in stressigen SituationenSehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten Wir bieten Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein13.
Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame xjliken Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeKostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte AnreiseBike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balancewöchentlich subventioniertes Catering , kostenfreie Getränke und frisches ObstIndividuelle Fortbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenRegelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team , das Zusammenhalt großschreibtEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert Weitere Informationen Jetzt bewerbenIhre Ansprechpartnerinnen:Nina KorthausRecruitingTel.: 0221/973002-69karriere[at]Anja KarasRecruitingTel.: 0221/973002-44karriere[at]>
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB HR Team