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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Eine führende Kanzlei im öffentlichen Bau- und Planungsrecht mit fast 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Anreise, individuelle Fortbildung und regelmäßige Kanzlei-Events.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit Blick auf den Rhein und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und gute MS-Office Kenntnisse.
Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.
Über Lenz und Johlen: Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.
Aufgaben:- Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert.
Jetzt bewerben!
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Nina Korthaus
Recruiting
Tel.: 0221/973002-69
karriere[at]lenz-johlen.de
Anja Karas
Recruiting
Tel.: 0221/973002-44
karriere[at]lenz-johlen.de
karriere@lenz-johlen.de
www.lenz-johlen.de
Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d) Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! Da du als Partnerassistentin eine zentrale Rolle spielst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, wie du den Kanzleialltag strukturiert und effizient gestaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle als Partnerassistent (m/w/d) zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei Lenz und Johlen verschaffen. Schau dir ihre Spezialisierungen im Bau- und Planungsrecht an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Partnerassistent zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zu den Arbeitsabläufen in der Kanzlei oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest – ein professionelles Outfit ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst und freundlich, das hilft dir, eine positive Atmosphäre im Gespräch zu schaffen.