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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei im öffentlichen Bau- und Planungsrecht mit fast 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Anreise, Bike-Leasing und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit regelmäßigen Events und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenten
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.
Über Lenz und Johlen
Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.
Aufgaben
- Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten
Wir bieten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert
Weitere Informationen
Jetzt bewerben
Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d) - Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d) - Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, herauszufinden, ob es wirklich die richtige Stelle für dich ist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Rechtsanwaltsfachangestellte gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d) - Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie du dazu passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Lenz und Johlen verschaffen. Schau dir ihre Spezialisierungen im Bau- und Planungsrecht an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Partnerassistent zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten in der Kanzlei oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Kanzlei. Sei selbstbewusst, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das hinterlässt einen guten Eindruck!