Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Top Kanzlei mit modernem Büro und Blick auf den Rhein.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit regelmäßigen Events und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.
Aufgaben
- Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten
Wir bieten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert
Weitere Informationen
Jetzt bewerben
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Top Kanzlei gesucht Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB
Als eine der führenden Kanzleien in der Region bieten wir Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt. Profitieren Sie von einem modernen Büro, einem wöchentlich subventionierten Catering, kostenfreien Getränken und frischem Obst sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert, in einem Umfeld, das Wert auf Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Top Kanzlei gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnerinnen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Digitalisierung und den Arbeitsprozessen hast – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen und Benefits informieren, die wir bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Top Kanzlei gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r geeignet bist und was dich motiviert.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit Mandanten und deine Stressresistenz zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet oder Projekte effizient organisiert – teile das mit!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der Kontakt mit Mandanten wichtig. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und dennoch professionell kommunizierst.
