Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Top Kanzlei mit modernem Büro und Blick auf den Rhein.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit regelmäßigen Events und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.
Aufgaben
- Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten
Wir bieten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert
Weitere Informationen
Jetzt bewerben
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Top Kanzlei gesucht Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB
Als eine der führenden Kanzleien in der Region bieten wir Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits. Unsere moderne Büroatmosphäre, regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team fördern eine positive Arbeitskultur, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv an spannenden Projekten mitwirken können.
Kontaktdaten:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Top Kanzlei gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du uns eine kurze Nachricht schickst, in der du erklärst, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, präsentieren kannst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Kanzlei ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und Mandanten freundlich zu betreuen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Top Kanzlei gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einer Kanzlei. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Kanzlei vertraut! Informiere dich über deren Schwerpunkte, aktuelle Fälle und die Teamstruktur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Sei bereit, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Denke daran, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und souverän bleiben solltest.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frag nach Entwicklungsmöglichkeiten oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
