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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit modernen Büros und einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, kostenloses Deutschlandticket, Bike-Leasing und regelmäßige Events.
- Warum dieser Job: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer herausfordernden und erfüllenden Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Interesse an Büroorganisation sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung von Kanzlei-Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zentrale Anlaufstelle für Karriereschritte. Als Partnerassistenten leiten Sie als zentrale Anlaufstelle im Dezernat die Organisation und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits erhalten Sie eine feste und sichere Zukunft.
Unser Angebot:
- Ein modernes Büro mit Blick auf den Rhein und ein attraktiver Arbeitsplatz
- 13 Gehalt mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordernd und erfüllend ist
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inklusive Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen aktiv mitzugestalten
Karriere-Partner in einer dynamischen Kanzlei Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Karriere-Partner in einer dynamischen Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Kultur. Besuche die Website und soziale Medien, um mehr über aktuelle Projekte und Veranstaltungen zu erfahren. So kannst du in Gesprächen gezielt auf diese Themen eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und wie du zur positiven Entwicklung des Teams beitragen kannst. Ein authentisches Interesse an der Position kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Karriere-Partner in einer dynamischen Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Kanzlei passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Kanzlei und die Position zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du die ideale Person für die Rolle des Karriere-Partners bist und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur Koordination zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Büroorganisation und im Fristenmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnis über die Kanzlei
Informiere dich gründlich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbietet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige durchdachte Fragen für den Interviewer vor. Dies könnte Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei oder zu den aktuellen Projekten umfassen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit.
