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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroorganisation und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Rechtsdienstleister.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei mit modernem Büro und Blick auf den Rhein.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, kostenloses Deutschlandticket, Bike-Leasing und subventioniertes Catering.
- Warum dieser Job: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team mit regelmäßigen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Interesse an Büroorganisation sind gefragt.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung spannender Kanzlei-Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriereförderung in einer innovativen Kanzlei. Als Partnerassistenten leiten Sie als zentrale Anlaufstelle im Dezernat die Organisation und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits erhalten Sie eine feste und sichere Zukunft.
Unser Profil:
- Ein modernes Büro mit Blick auf den Rhein und ein attraktiver Arbeitsplatz
- 13 Gehalt mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordernd und erfüllend ist
Ihre Aufgabenbereiche:
Als organisierte Schnittstelle übernehmen Sie wichtige und verantwortungsvolle Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inklusive Kollisionsprüfungen
- Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen aktiv mitzugestalten.
Organisatorische Schnittstelle im Rechtsdienstleister Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisatorische Schnittstelle im Rechtsdienstleister
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf die Rechtsbranche konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt dein Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken in der Büroorganisation und im Fristenmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze soziale Medien, um dich über aktuelle Trends in der Rechtsbranche zu informieren. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, relevante Informationen zu sammeln und dich mit Fachleuten zu vernetzen, die dir Tipps geben können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisatorische Schnittstelle im Rechtsdienstleister
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Kanzlei und die Position zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du die ideale Person für die Rolle der organisatorischen Schnittstelle bist und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position als organisatorische Schnittstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur Koordination zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Interesse an der Kanzlei
Recherchiere die Kanzlei und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und Interesse an den Entwicklungsmöglichkeiten hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Kanzlei selbst.
