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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Köln mit Blick auf den Rhein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 13. Monatsgehalt, kostenfreies Deutschlandticket und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Kanzlei-Events und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice.
Das bieten wir Ihnen:
✓ Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
✓
13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
✓
Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
✓ Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
✓ wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
✓ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
✓ Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
✓ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert
Ihr Aufgabengebiet
- ✓ Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‑Mail-Bearbeitung
- ✓ Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- ✓ Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung
- ✓ Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
- ✓ Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
- ✓ Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
- ✓ Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Das bringen Sie mit
- ✓ Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
- ✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
- ✓ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- ✓ Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick
- ✓ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
- ✓ Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutze ausschließlich den Button unten „Ich bin interessiert“.
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Partnerassistenz, Köln Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Lenz und Johlen Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Partnerassistenz, Köln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Partnerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Mandantenbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Partnerassistenz, Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte den Button „Ich bin interessiert“ auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz und Johlen Rechtsanwälte vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an und lies aktuelle Nachrichten oder Pressemitteilungen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, wie du in der Rolle als Partnerassistenz glänzen kannst.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Mache dich mit den Funktionen von Word, Excel und Outlook vertraut, um im Interview selbstbewusst darüber sprechen zu können.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit und zu den regelmäßigen Kanzlei-Events stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am kollegialen Miteinander interessiert bist.
