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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks, manage orders, and assist with employee inquiries.
- Arbeitgeber: Join Lenzing, a leader in sustainable innovation for the fashion and hygiene industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive company culture focused on health and wellness.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values respect, diversity, and sustainability while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and ideally some experience in a similar role; good MS Office skills required.
- Andere Informationen: This is a part-time position with a gross monthly salary starting at EUR 1,700.
Vom Holz zum Zellstoff zur Faser – das ist Lenzing.
Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft. Triff die richtige Wahl und erlebe unsere GOOD FIBRATIONS.
Für unseren Bereich Site Assistance in der Lenzing Fibers GmbH suchen wir am Standort Heiligenkreuz im Zuge einer Karenzvertretung, voraussichtlich bis September 2026 eine:n
Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat | Karenzvertretung Teilzeit
- Unternehmensbereich: Sachbearbeitung & Assistenz
- Position: Mitarbeiter
- Arbeitsort: Österreich, Heiligenkreuz
Ihr Aufgabengebiet
- Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
- Betreuung des Fuhrparks
- Durchführung von Bestellungen
- Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
- Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
- Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
- Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
- Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
- Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
- Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
- Verwaltung der Lockout-Schlösser
- Diverse weitere administrative Aufgaben
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP | HASCH | HAK)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit
Unser Angebot
- Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität und Inklusion geprägt ist, und Sicherheit und Nachhaltigkeit als ihre zentralsten Werte versteht
- Dynamische Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines großzügigen Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen als gelebte Praxis sowie Möglichkeit individueller Teilzeitoptionen
- Unternehmenserfolgsabhängiger Jahresbonus für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Anerkennung langjähriger Mitarbeit in Form von Jubiläumsgeldern oder zusätzlicher Freizeit
- Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im Bildungszentrum Lenzing sowie mehr als 100 E-Learning-Tools für Ihre individuelle Entwicklung
- Zahlreiche Initiativen zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie ein betriebseigener Fitnessraum, Sport- und Wellnessangebote sowie regelmäßige ärztliche & Gesundheitschecks
Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 19h Woche (50% Beschäftigung) ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.
Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil.
Wir bieten bei dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Option zu Homeoffice.
Die Stelle wird befristet im Zuge einer Karenzvertretung besetzt.
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg der Lenzing Gruppe mit!
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Valerian Schrauf, MSc | +43 3325 4100 4103
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat | Karenzvertretung Teilzeit Arbeitgeber: Lenzing AG
Kontaktperson:
Lenzing AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat | Karenzvertretung Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Lenzing. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Innovation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast. Dies könnte ein entscheidender Faktor für die Position sein, also zeige dein Wissen!
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Rolle und dem Unternehmen interessiert bist. Das kann alles von den Herausforderungen im Team bis hin zu den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat | Karenzvertretung Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lenzing Fibers GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie Nachhaltigkeit und Innovation in ihrer Unternehmenskultur verankert sind, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung. Ein Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht, kann ebenfalls hilfreich sein.
Anpassung der Bewerbung: Passe dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Administration und Sekretariatstätigkeiten sowie deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenzing AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Service- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da Erfahrung mit SAP von Vorteil ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP verwendet hast, um Bestellungen einzugeben oder Rechnungen zu kontrollieren.
✨Teamfähigkeit und offene Persönlichkeit zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und eine zugängliche Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen, und zeige, dass du offen für Zusammenarbeit bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Lenzing zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
