Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Lenzing, ein innovatives Unternehmen, das Nachhaltigkeit und Technologie vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Teilzeitmodell, attraktives Gehalt und Teilnahme am Bonussystem.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine CO2-neutrale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1700 - 2380 € pro Monat.
Vom Holz zum Zellstoff zur Faser - das ist Lenzing. Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft.
Für unseren Bereich Site Assistance in der Lenzing Fibers GmbH suchen wir am Standort Heiligenkreuz im Zuge einer Karenzvertretung, voraussichtlich bis Juli 2027 eine:n Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
- Betreuung des Fuhrparks
- Durchführung von Bestellungen
- Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
- Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
- Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
- Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
- Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
- Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
- Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
- Verwaltung der Lockout-Schlösser
- Im Bedarfsfall: Unterstützung der Outbound-Logistik bei der Abwicklung von internationalen Transportaufträgen
- Diverse weitere administrative Aufgaben
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HASCH, HAK)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Kenntnisse und Erfahrungen in der Logistik sind ein Plus
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit
Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 19h Woche (50% Beschäftigung) ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie. Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil.
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Position um eine befristete Karenzvertretung handelt. Im Rahmen unserer Möglichkeiten und unter Berücksichtigung der organisatorischen Rahmenbedingungen ist eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus möglich.
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg der Lenzing Gruppe mit! Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Valerian Schrauf, MSc +43 3325 4100 4103
Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Lenzing AG
Kontaktperson:
Lenzing AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Lenzing arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Lenzing, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenzing AG vorbereitest
✨Informiere dich über Lenzing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Lenzing verschaffen. Verstehe, wie Nachhaltigkeit und Innovation in ihre Arbeit integriert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP oder MS Office zu sprechen und wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine offene und zugängliche Persönlichkeit, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen!