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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR processes, manage onboarding, and organize training programs.
- Arbeitgeber: LEO Pharma is dedicated to improving lives through innovative dermatology solutions.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work options and a supportive, inclusive culture.
- Warum dieser Job: Join a pioneering team that values diverse perspectives and continuous improvement.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or degree in HR, business, or related fields; relevant experience required.
- Andere Informationen: Opportunity to work with international colleagues and contribute to meaningful projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir bei LEO Pharma helfen Menschen mit Hautkrankheiten, ein erfülltes Leben zu führen, indem wir die Dermatologie über die Haut hinaus weiterentwickeln. Wir fördern die Dermatologie mit unserem Wissen, unserer Zusammenarbeit und unserer Neugier, und wir bilden die Speerspitze der Wissenschaft bei der Entwicklung neuer Medikamente. Bei der gemeinsamen Pionierarbeit geht es uns darum, die Möglichkeiten für einander, unser Unternehmen und unsere Patienten ständig zu verbessern und zu erweitern.
Wir bei LEO Pharma glauben, dass unsere unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründe und Einstellungen uns in die Lage versetzen, die besten Entscheidungen zu treffen, eine inklusive Kultur zu fördern und die Bedürfnisse des Marktes zu erfüllen, in dem wir tätig sind. Daher möchten wir Sie ermutigen, sich für die Stelle zu bewerben, wenn Sie sich für die Aufgabe begeistern können – auch wenn Sie nicht jede einzelne der aufgeführten Anforderungen erfüllen, könnten Sie genau der Pionier sein, den wir suchen. Wir glauben an Flexibilität in allen Aspekten – auch wenn es darum geht, die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu unterstützen, daher bieten wir, wann immer möglich, Möglichkeiten für gemischte Arbeitsverhältnisse.
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Senior Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: LEO Pharma GmbH
Kontaktperson:
LEO Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von LEO Pharma, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit HR-Kollegen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und in der Büroorganisation. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Arbeit bei LEO Pharma einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über LEO Pharma und ihre Mission, Menschen mit Hautkrankheiten zu helfen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, zur Verbesserung der Dermatologie beizutragen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in administrativen Rollen hervor, insbesondere im HR-Bereich. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder das Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützt hast.
Zeige Kommunikationsfähigkeiten: Da ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Achte auf Details: Da hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit wichtig sind, überprüfe deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEO Pharma GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Senior Office Assistant eine enge Zusammenarbeit mit HR-Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine ausgezeichneten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Die Position erfordert starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Projekten oder Meetings zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
✨Demonstriere deine IT-Kompetenz
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu optimieren.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In dieser Rolle wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
